如何做好员工考勤?
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一、调色版
如果你把这款考勤表复制到一张空表上,你会发现,颜色完全不同,变得不那么好看了。
原来,考勤表用的调色版和你的不一样,它是自定义颜色的调色板。
如果我想借用这套颜色,难道要一个个的去自定义颜色吗?当然不用,兰色教你一招,快速借用。
1、导出表格主题样式
页面布局 - 主题 - 保存当前主题
2、导入保存的主题
打开你的excel表格
注: 导入的配色只适用于当前表格
二、可以自动变色的考勤记录
如果你在表中输入V(用V代替休假),你会发现V所在单元格会自动变色。
其实做法很简单:
条件格式 - 新建规则 -只为包含以下内容... - 单元格值,等于 ,选取已设置的字母标记 - 设置填充色。
三、表格配色
Excel表格要突出数据,所以背景色一般用浅灰色调,而需要突出的重点数据,则可以用重色调,但不要用太扎眼的强亮色。
因为表格颜色太多,所以表格色作者用了白色边线,而不是黑框线。下面是兰色加了黑框线,看上去会让人眼花。
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首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。请假需要分事假和病假,事假需要提前向其主管领导提出并批准后,将事假审批单交考勤员记录考勤;病假单需要正规医院出具证明,按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排,同时,还要考虑加班和值班次数,保证每个员工基本相同。
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做好员工考勤需要以下几个步骤:
一、制定严格的考勤管理制度,上下班时间、考勤打卡范围、打卡方式,包括请假审批流程、补卡申请次数等均需要制定完善的考勤文件。
二、选择高校的考勤打卡方式,现在市面上考勤打卡方式多种多样,比如:人脸识别考勤、蓝牙考勤、二维码考勤、指纹考勤等,根据公司特性进行选择相应的考勤打卡方式,KeyFree APP能够实现蓝牙考勤、二维码考勤,员工也可以自助登记人脸信息,管理员可以在系统后台对考勤进行管理,考勤报表根据需求生成。
一、制定严格的考勤管理制度,上下班时间、考勤打卡范围、打卡方式,包括请假审批流程、补卡申请次数等均需要制定完善的考勤文件。
二、选择高校的考勤打卡方式,现在市面上考勤打卡方式多种多样,比如:人脸识别考勤、蓝牙考勤、二维码考勤、指纹考勤等,根据公司特性进行选择相应的考勤打卡方式,KeyFree APP能够实现蓝牙考勤、二维码考勤,员工也可以自助登记人脸信息,管理员可以在系统后台对考勤进行管理,考勤报表根据需求生成。
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做考勤的前提,得知道自己公司需要什么样的考勤报表,确定公司考勤制度;在这些条件明确的情况下联系考勤设备的厂家提供自己的需求,让对方给你推荐对应的考勤设备;一般公司的考勤机都会有配套的考勤软件;在软件上调整好你们的规则,需要报表的时候把考勤机的记录导入软件,通过软件直接生成excel报表;我们公司用的中控智慧单机版免费版的5.0软件,个方面功能都挺稳定的,你可以考虑下,听说他们还有一个服服的考勤系统,可以直接手机打卡的。
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怎样做新创公司的考勤工作呢?个人认为应从以下几个方面来推进;
1.创业期靠积极性
初创期时,大家积极性都很高,这个时候可以比较笼统的大致规定以下每天上下班时间及休息时间。因为刚开始,有很多时间都需要去做,基本上是为了赶进度,可能整个团队一个都不同运转。
2/5
2.快速房展期跟进
企业在从创业期向快速发展的阶段时,必须满足企业的发展步伐不断更新完善企业的考勤制度。如每天开展早会点到,晚会总结等形式。
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3/5
3.过渡期逐步完善
进过快速发展后,需要制定一套考勤制度逐步完善之前不断更新的考情制度。
这是可以根据每个部门特点制定一些人性化的考勤方式。如销售部门,可以每天电话签到汇报当天的任务来作为考勤方式。
全程云员工出差考勤,云计算员工出差考勤
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4/5
稳定期固化制度
企业经过一段时间的发展稳定后,企业主基本上已经了解了公司每个部门的考情情况。这时可以着手制订一份比较完善与系统的员工考勤方案,详细规定各种情况及方式的处理流程步骤与细则说明。
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5/5
5.监督考核
制订好的考勤方案需要全体员工的认真执行,管理者这是就要发挥其监督与规范作用。保证制度的有效性、增强员工的思想认识,提高企业的运转效率。
1.创业期靠积极性
初创期时,大家积极性都很高,这个时候可以比较笼统的大致规定以下每天上下班时间及休息时间。因为刚开始,有很多时间都需要去做,基本上是为了赶进度,可能整个团队一个都不同运转。
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2.快速房展期跟进
企业在从创业期向快速发展的阶段时,必须满足企业的发展步伐不断更新完善企业的考勤制度。如每天开展早会点到,晚会总结等形式。
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3.过渡期逐步完善
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5.监督考核
制订好的考勤方案需要全体员工的认真执行,管理者这是就要发挥其监督与规范作用。保证制度的有效性、增强员工的思想认识,提高企业的运转效率。
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