Question

如何做好员工考勤？

Answer 1

首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度，公平公正地处理请假，休息，以及手工补卡，让公司领导批示。

请假需要分事假和病假，事假需要提前向其主管领导提出并批准后，将事假审批单交考勤员记录考勤；病假单需要正规医院出具证明，按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排，同时，还要考虑加班和值班次数，保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖，是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态，用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事，这样就不难了。

Answer 2

1、办公场地分布广——启用移动考勤

针对工作地点分散的问题，尤其是拥有众多连锁门店的零售企业，员工分布在各个门店。一方面，每个月都需要从各门店收集数据，无疑是加大了工作的难度，也十分的耗费时间；另一方面，由于异地管理，HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备，无疑又会产生很大的成本。使用企微云OA的考勤打卡，员工只需要利用手机定位即可完成打卡，数据自动上传到管理后台，HR和管理者都可以通过手机端实时查看员工的考勤情况，省时又省力。

2、员工出差频繁——实行外勤管理

部分岗位由于工作性质的原因，时常需要出差或者拜访客户，例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况，要是不实施考勤，则对销售人员缺乏管控，容易影响公司的利益。但实施考勤，HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用企微云的外勤打卡，员工可以使用定位功能进行异地签到，定位信息由系统自动生成，员工无法随意篡改，再配合拍照上传备注，可以有效进行员工的外勤管理。

3、排班方式众多——统一智能管理

部分企业由于业务情况和岗位情况的不同，会需要实施多种排班方式，此时就十分考验HR的实施和管理能力。使用企微云OA，我们可以在管理后台轻松地制定多种排班方式，并针对不同部门和岗位进行实施，并且考勤数据自动送达到管理后台，极大地提高了管理效率。

4、迟到现象泛滥——巧用排行榜激励

考勤管理最大的挑战往往就在于实施，即使执行了考勤制度，但若员工依然毫不介意迟到、早退，那显然制度是形同虚设。针对这种情况，我们应该配合明确的奖惩制度，比如迟到者罚款、全勤者则有全勤奖金等，根据员工的情况调整奖惩的力度。而企微云的考勤打卡则有考勤排行榜，可以实时看到每天的打卡排行情况，有利于激励员工早到，同时也让管理者可以实时看到员工的出勤情况，对迟到者起到警惕的作用。

5、作弊现象严重——拍照打卡防作弊

针对定位打卡的方式，网络上有不少篡改定位的作弊器，员工利用这种方式进行作弊，严重损害了企业的效益。针对考勤防作弊，企微云OA的考勤打卡，可以设置拍照打卡功能，强制要求员工必须拍照才能打卡，照片会自动附上时间、姓名的水印，有效避免员工的作弊行为。

6、月底数据难统计——自动生成报表

员工考勤数据众多，每到月底，就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候，对于HR来说不但是考验耐心，也是考验细心，因为这些数据影响着员工的工资，以及企业的人力成本，实在不容出错。企微云OA的考勤管理，则可以自动生成考勤报表，轻松完成数据统计工作，既保障了数据的准确性，也大大地提高了HR的工作效率。

Answer 3

首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度，公平公正地处理请假，休息，以及手工补卡，让公司领导批示。

请假需要分事假和病假，事假需要提前向其主管领导提出并批准后，将事假审批单交考勤员记录考勤；病假单需要正规医院出具证明，按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排，同时，还要考虑加班和值班次数，保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖，是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态，用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事，这样就不难了

Answer 4

一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩，不成方圆”，任何企业都是一样的，想要统计管理好员工，首先就必须先制定好制度，因为这样能够大大地提高企业的管理效率，还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工，就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说，由于外勤人员工作时间、地点不固定，所以对外勤人员管理无从下手，经常因私外出，或者缺勤的越来越多。多种考勤打卡方式，指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位，只要员工上传打卡照片，系统就会根据企业实现定义好的位置，自动识别出是否在工作中，切实的将员工的工作落到实处。

Answer 5

1、管理人员要具有公正严格的查处力度，要敢查、敢罚。
2、要制定完善的考勤管理制度。
3、管理人员要以身作则，对每月的考勤进行公开化透明化。
4、做好每月的考勤汇总与档案归档以便备查。

以下为某公司考勤规定：
一、打卡规定
　　公司所有员工，均需使用打卡机进行打卡登记，上、下班均需打卡。同时严禁任何人代理他人或由他人代理进行打卡登记。
　　打卡迟到者，职员级员工执行20元/次的负激励，主管级员工执行50元/次的负激励，经理级员工执行100元/次的负激励。
　　未打卡者，职员级员工执行40元/次的负激励，主管级员工执行100元/次的负激励，经理级员工执行200元/次的负激励。
　　打卡迟到、未打卡累计达到3次的，除实时交纳负激励外，另在月底工资给予全部负激励总额的二次扣款。
　　打卡迟到、未打卡累计达到5次的，除按“综合达到3次”的情况处理外，另转为试用期员工，除基本工资外，本月不享受任何奖金、补助、津贴项目。
　　特殊原因导致未能打卡或打卡迟到的，需在办公室填写《考勤说明申请》，并报部门负责人批准，报批后交办公室备案。特殊原因仅指以下几个方面：
　　①因公、因卡机问题，未来得及打卡、虽打卡但迟到、始终打不上卡，而需要申请更改考勤记录。
　　②因公、因特殊原因，出席会议缺席、出席会议迟到、出席会议早退，而需要申请更改考勤记录。
　　③非出差人员，允许在考勤记录发生后的24小时内进行补报；出差人员，允许在回司述职后进行补报；会议情况，允许向会议主持人提前口头通报，但回司后仍需补填、补批本单。除允许范围内的其他情况，不接受本申请。
　　二、请假规定
　　需要办理各类事假、病假等请假的，需在办公室填写《请假申请单》，并报部门负责人签字批准，请假归来，须到办公室办理述职。
　　①申请时长在一个标准工作日内的，属于一般型事/病假。
　　②申请时长在一个标准工作日外的，属于特殊型事/病假。
　　③一般型事/病假，向部门负责人上报审核，每月累计不得超过两个标准工作日，实际超出部分按照双倍扣除日工资（包括奖金等）。
　　④特殊型事假，仅限个人婚、丧事宜的办理，向部门负责人和总经理上报审核，每月累计不得超过四个标准工作日，实际超出部分，按照双倍扣除日工资（包括奖金等）。
　　⑤特殊型病假，需要提供医院证明，向部门负责人和总经理上报审核，超过七个标准工作日的，可办理离职手续。
　　三、外出规定
　　公司所有员工，正常出勤时间需要外出的，经主管上级签字批准后，持《出门证》，并在警卫室填写《员工外出登记表》后，方可外出。办公室负责抽查警卫室的出门证和登记表。
　　四、访客规定
　　来司所有个人和车辆，均需在警卫室填写《访客登记表》。各类货车的出厂，除了按要求登记，还要求出示泵房的《出门证》或配货站的《出门证》，方可放行。
　　五、巡查规定
　　办公室，每天不定期巡查各部门的考勤情况和警卫室的执行情况，发现实际情况和执行情况不符时，对责任人执行双倍负激励。