如何做好员工考勤?
然而,随着互联网时代的不断发展,传统的考勤管理方式已不再适合企业的发展需求了,那么,企业如何做好员工考勤管理呢?又有什么好办法呢?
企业可以利用先进的考勤软件来帮助企业管理员工考勤。例如,运用企微云考勤打卡,它是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,同时,它已是国内最大的企业微信第三方应用平台,它无须企业下载APP,只需要连接微信就可以打通考勤,下面通过几点来说明企微云是如何做好员工考勤管理的。
一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。

三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。

其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断的推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极的投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用。
第二,要一视同仁,要奖惩分明。员工考勤制度一旦形成,就不能朝令夕改。考勤制度对单位的任何人都一样,不存在“特殊身份”的情况,如果因为某个员工,或者单位负责人,就可以随意破坏制定的考勤制度,那么考勤制度就会失去它原有的威慑力,就会有越来越多的员工以各种理由破坏考勤制度,那么考勤制度的建立就失去意义了。违反制度的就要给予相应处罚,遵守制度的就可以给予奖励。
最后,要做好统计,留档备查。考勤工作领导小组按周、按月制成统计报表,并及时公布,让全体员工看到一整个月的考勤情况,明白谁请假最多,谁上班迟到最经常,这样可以让大家养成自觉遵守考勤制度的习惯。
二、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。

三、针对屡次无故迟到的员工,重点约谈。如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。
四、若老板提出的要求不合理,员工执行起来有困难。人力资源部应从员工角度出发,与老板进行协商。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡,有的员工外出办事,白天忙完工作,晚上还得专门去公司打指纹卡,导致员工情绪不满,都不爱外出办事了,影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流,老板同意外出员工可手机打考勤卡。
五、人力资源部要把握好部门原则,不要出现和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼;和某位员工关系不好,考勤就严格苛刻。所有人员,一律平等对待。
总之,人力资源部要保持平和的心态,在考勤管理上多费心思,平衡好员工与老板之间的利害关系。不要让员工委屈,不要让老板为难,同时还要体现人性化管理。一个团队的团结和谐,影响着组织整体的发展,所以考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真。
一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。
自动打卡,员工不再忘打卡团队状态随时了解团队出勤,实时查看,发现优秀的人,而且不容易出错也不容易出现带签到打卡等现象,只要月底时统计一下考勤机里面的数据就可以啦,一目了然。
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,制定相应的员工考勤方案,从而去选择员工考勤软件。