Question

如何做好员工考勤？

Answer 1

任何企业都少不了考勤管理，面对考勤难的问题，我们要学会巧用智能的移动考勤工具，不但能够轻松实现外勤人员管理、排行榜激励，还能够有效防治作弊现象、月底自动生成报表，让HR们真正地在繁重的工作中解放。

考勤管理对于任何企业来说都是不可缺少的，它作为员工薪资的构成部分，起到了重要的激励和鞭策作用。但看似简单的考勤管理工作，对于HR来说，其实并不是一件轻松的事情，实际上，不少HR朋友都向小编抱怨过公司考勤实在不好管理。那么，这种不好管理，往往是因为遇上什么问题呢？我给大家大致总结出了以下的几点：

办公场地分布广，考勤数据难收集；
员工出差频繁，难以实施考勤；
公司的排班方式多，难以统一管理；
迟到现象严重，员工上班积极性低；
考勤容易作弊，考勤制度形同虚设；
月度数据众多，统计工作量大。
其实针对以上的这些难点，挑选一款优质的移动考勤软件就可以轻松解决。今天，我就以企微云OA为例，教教大家如何解决考勤难题，让你轻松做好员工的考勤管理。

1、办公场地分布广——启用移动考勤
针对工作地点分散的问题，尤其是拥有众多连锁门店的零售企业，员工分布在各个门店。一方面，每个月都需要从各门店收集数据，无疑是加大了工作的难度，也十分的耗费时间；另一方面，由于异地管理，HR也难以考察数据的真实性。若每家门店都配置打卡的硬件设备，无疑又会产生很大的成本。使用企微云OA的考勤打卡，员工只需要利用手机定位即可完成打卡，数据自动上传到管理后台，HR和管理者都可以通过手机端实时查看员工的考勤情况，省时又省力。

2、员工出差频繁——实行外勤管理
部分岗位由于工作性质的原因，时常需要出差或者拜访客户，例如销售岗位。针对出差或拜访客户的情况，要是不实施考勤，则对销售人员缺乏管控，容易影响公司的利益。但实施考勤，HR也往往很难监督出勤数据的真实性。使用企微云的外勤打卡，员工可以使用定位功能进行异地签到，定位信息由系统自动生成，员工无法随意篡改，再配合拍照上传备注，可以有效进行员工的外勤管理。

3、排班方式众多——统一智能管理
部分企业由于业务情况和岗位情况的不同，会需要实施多种排班方式，此时就十分考验HR的实施和管理能力。使用企微云OA，我们可以在管理后台轻松地制定多种排班方式，并针对不同部门和岗位进行实施，并且考勤数据自动送达到管理后台，极大地提高了管理效率。

4、迟到现象泛滥——巧用排行榜激励
考勤管理最大的挑战往往就在于实施，即使执行了考勤制度，但若员工依然毫不介意迟到、早退，那显然制度是形同虚设。针对这种情况，我们应该配合明确的奖惩制度，比如迟到者罚款、全勤者则有全勤奖金等，根据员工的情况调整奖惩的力度。而企微云的考勤打卡则有考勤排行榜，可以实时看到每天的打卡排行情况，有利于激励员工早到，同时也让管理者可以实时看到员工的出勤情况，对迟到者起到警惕的作用。

5、作弊现象严重——拍照打卡防作弊
针对定位打卡的方式，网络上有不少篡改定位的作弊器，员工利用这种方式进行作弊，严重损害了企业的效益。针对考勤防作弊，企微云OA的考勤打卡，可以设置拍照打卡功能，强制要求员工必须拍照才能打卡，照片会自动附上时间、姓名的水印，有效避免员工的作弊行为。

6、月底数据难统计——自动生成报表
员工考勤数据众多，每到月底，就是HR们焦头烂额地算考勤工资的时候，对于HR来说不但是考验耐心，也是考验细心，因为这些数据影响着员工的工资，以及企业的人力成本，实在不容出错。企微云OA的考勤管理，则可以自动生成考勤报表，轻松完成数据统计工作，既保障了数据的准确性，也大大地提高了HR的工作效率。

Answer 2

首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度，公平公正地处理请假，休息，以及手工补卡，让公司领导批示。
请假需要分事假和病假，事假需要提前向其主管领导提出并批准后，将事假审批单交考勤员记录考勤；病假单需要正规医院出具证明，按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排，同时，还要考虑加班和值班次数，保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖，是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态，用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事，这样就不难了钉钉员工人事考勤管理系统：

考勤报表可以一键导出，考勤、请假，自动汇总，无需再重复进行处理。

极速打卡极致体验，手机秒变考勤机，彻底告别排队；

自动打卡，员工不再忘打卡团队状态随时了解团队出勤，实时查看，发现优秀的人；

Answer 3

1.首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度，公平公正地处理请假，休息，以及手工补卡，让公司领导批示。
2.请假需要分事假和病假，事假需要提前向其主管领导提出并批准后，将事假审批单交考勤员记录考勤；病假单需要正规医院出具证明，按公司规定的休假条例记录考勤。休息的安排可根据工作性质、工作进度、部门协作需要进行安排，同时，还要考虑加班和值班次数，保证每个员工基本相同。所有安排要根据公司的规章制度进行。不是大家喜欢钻牛角尖，是涉及个人利益时都会认真。所以需要你平和心态，用尽量公正的做法及公司的管理制度来做这件事，这样就不难了。

Answer 4

1、信息化的手段，建议购买一个考勤机，然后配套考勤软件。在公司的前台或大门安装考勤机，这样的话就可以每天员工打卡进行考勤，或者用指纹进行考勤，人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果。
2、制定明确、公正、合理的考勤规章制度，约束全员共同遵守。在处理考勤的时候，有理可依，有据可查，避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中，要结合实际情况，比如：交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬，没有体现出人性化，让员工心生反感，满腹牢骚。
3、考勤管理实施过程中，如有特殊情况，需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如：员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等，这些外界因素是不可控的，也是不可逆的。
4、针对屡次无故迟到的员工，重点约谈。如若对方仍然不改，继续迟到，必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。

Answer 5

要做好员工的考勤工作，首先就是要坚决执行考勤制度，每天做好考勤的登记管理，每月的考勤情况直接反映到工资上面，只要认真执行考勤制度，做到制度面前人人平等，这样就没有执行不好的考勤制度。