如何做好员工考勤?
做好员工考勤必须做到以下几点:
一、所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
4、一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。
打卡规定
公司所有员工,均需使用打卡机进行打卡登记,上、下班均需打卡。同时严禁任何人代理他人或由他人代理进行打卡登记。
打卡迟到者,职员级员工执行20元/次的负激励,主管级员工执行50元/次的负激励,经理级员工执行100元/次的负激励。
未打卡者,职员级员工执行40元/次的负激励,主管级员工执行100元/次的负激励,经理级员工执行200元/次的负激励。
打卡迟到、未打卡累计达到3次的,除实时交纳负激励外,另在月底工资给予全部负激励总额的二次扣款。
打卡迟到、未打卡累计达到5次的,除按“综合达到3次”的情况处理外,另转为试用期员工,除基本工资外,本月不享受任何奖金、补助、津贴项目。
特殊原因导致未能打卡或打卡迟到的,需在办公室填写《考勤说明申请》,并报部门负责人批准,报批后交办公室备案。特殊原因仅指以下几个方面:
①因公、因卡机问题,未来得及打卡、虽打卡但迟到、始终打不上卡,而需要申请更改考勤记录。
②因公、因特殊原因,出席会议缺席、出席会议迟到、出席会议早退,而需要申请更改考勤记录。
③非出差人员,允许在考勤记录发生后的24小时内进行补报;出差人员,允许在回司述职后进行补报;会议情况,允许向会议主持人提前口头通报,但回司后仍需补填、补批本单。除允许范围内的其他情况,不接受本申请。
二、请假规定
需要办理各类事假、病假等请假的,需在办公室填写《请假申请单》,并报部门负责人签字批准,请假归来,须到办公室办理述职。
①申请时长在一个标准工作日内的,属于一般型事/病假。
②申请时长在一个标准工作日外的,属于特殊型事/病假。
③一般型事/病假,向部门负责人上报审核,每月累计不得超过两个标准工作日,实际超出部分按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。
④特殊型事假,仅限个人婚、丧事宜的办理,向部门负责人和总经理上报审核,每月累计不得超过四个标准工作日,实际超出部分,按照双倍扣除日工资(包括奖金等)。
⑤特殊型病假,需要提供医院证明,向部门负责人和总经理上报审核,超过七个标准工作日的,可办理离职手续。
三、外出规定
公司所有员工,正常出勤时间需要外出的,经主管上级签字批准后,持《出门证》,并在警卫室填写《员工外出登记表》后,方可外出。办公室负责抽查警卫室的出门证和登记表。
四、访客规定
来司所有个人和车辆,均需在警卫室填写《访客登记表》。各类货车的出厂,除了按要求登记,还要求出示泵房的《出门证》或配货站的《出门证》,方可放行。
五、巡查规定
随着企业管理的不断加强,考勤管理对于一个企业来说尤其重要。通过考勤管理可以维护工作秩序,提高工作效率,改善企业的精神风貌,提升整个企业的形象,营造良好的工作氛围。
然而,随着互联网时代的不断发展,传统的考勤管理方式已不再适合企业的发展需求了,那么,企业如何做好员工考勤管理呢?又有什么好办法呢?
企业可以利用先进的考勤软件来帮助企业管理员工考勤。例如,运用企微云考勤打卡,它是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,同时,它已是国内最大的企业微信第三方应用平台,它无须企业下载APP,只需要连接微信就可以打通考勤,下面通过几点来说明企微云是如何做好员工考勤管理的。
一、建立科学的考勤管理制度
所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大地提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具
想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、在企业营造企业文化
一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
四、把考勤和薪酬合理的相结合
一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。
其实,从纸质办公时代,再到PC办公时代,再到高速移动互联网即将到来的移动办公时代,每一次的升级改造,都是在不断地推动企业向前发展。然而,利用移动考勤打卡,管理员工考勤也是移动办公下的一种产物,运用它也是可以更好的管理好企业员工考勤,可以让员工更加积极地投身于工作,也可以通过管理的规范化,来进一步“约束”员工,起到积极作用
一、借助考勤系统软件
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随着信息科技的不断发展,无纸化办公的不断运行,传统的考勤机+人工统计方式已经慢慢的被淘汰,慢慢的不适合企业的快速发展了。
需要使用智能的软件系统做支撑---移动考勤系统工具,它是一款定位系统,通过系统事先设置考勤地点,员工通过打卡情况作为考勤记录,考勤报表由系统自动生成。
其中,请假统计是传统手工统计最难的一关,而借助考勤系统,可以根据事先设置好的,自动导出考勤报表。
这样,才能达到效率与质量并齐的效果,不仅可以减少纸张的时间表将有助于组织节省时间,减少管理工作,还能保持准确的员工考勤记录,并消除流程瓶颈。
二、HR灵活处理,制定考勤相关制度
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人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。所以,制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。
在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。另外,在制定考勤管理制度的过程中,要结合实际情况,切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。
三、公平对待考勤
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HR是掌握员工考勤管理的第一道防线。在做人事管理时,千万不要带入感情色彩,不要因为和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼,搞特殊化。想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,人事考勤管理需要多费时间与经历的工作之一。尽量平衡好员工与企业领导之间的利害关系,更重要的是要坚持科学、有依据的管理方式,体现人性化管理。这样,才可以构建团结和谐团队,对企业的发展起着积极促进作用。
最后,HR都知道考勤管理是日常工作中最繁琐的工作任务之一了。但是,只要掌握好的管理方法,还是可以轻松面对的。要知道,考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真
考勤管理工作应注重以下几点;
1、建立科学的考勤管理制度体系。
2、善于使用现代化的考勤管理工具。
3、在企业内部引导建立制度至上的企业文化。
4、领导高度重视,起到表率和监督作用。
5、把考勤和薪资合理的结合起来,如设立全勤奖,迟到捐助金等。
考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考查管理的一种管理制度,包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等!
1.建立规章制度。
对于日常工作纪律和考勤方面的规定,我们一定要有制度,在任何时候,我们都应该做到制度管人,这样才能让人信服。
2.强化劳动纪律。
我们应该强化劳动纪律的管理,其实,考勤只是劳动纪律的一个方面,只要是员工的劳动纪律好了,自然就不会抵触考勤。
3.加强作风建设。
我们应该加强公司的作风建设,因为,一个公司如果没有良好的工作作风,就谈不上有良好的工作业绩,大家的利益也得不到保障。
4.必须坚持原则。
在进行考勤的时候,必须坚持原则,因为如果我们的考勤只是一种形式,不对结果进行通报,那么,将会失去意义。
5.做到奖勤罚懒。
我们应该做好积极的制度建设,并且坚持结果的运用,如果有明显违反纪律的人员,就应该适当给予惩罚,以免扰乱良好的工作纪律。