wps自动生产目录不完整且目录出现正文内容
另外6(5)和6(6)在下面还出现正文内容?请问该如何解决? 展开
2015-10-29 · 知道合伙人教育行家
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式,如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下,以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键,出现“修改”两个字,右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”,字号选择“小四”,在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框,在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进,2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”,确定之后又回到“修改样式”的对话框,在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同,具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后,用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如,我们把光标点到“1
绪论”,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推,直到全文节尾。
4、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口,我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的图如下:
6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:把整个目录全部选中,等变成蓝色后,在目录区域内,点右键,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
1、显示大纲工具栏
打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别
例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级(如下图所示),选择为“1级”。接下来,按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别,如下表所示:
WPS文字怎么自动生成目录
WPS文字怎么自动生成目录
3、生成目录
将光标移动到想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”。
如果目录超过3级,可以在“目录”子菜单中将“显示级别”调整为更高的数字。 不过,这样生成的目录可能会有一些瑕疵,例如字体字号不统一、缩进不一致等等问题,还需要进一步的修改。其实目录中的文字和正文一样是可以随便修改的,所以,接下来的修饰应该是很简单的工作了。
全文修改后可能有些章节的页码会有变动,可以直接单击大纲工具栏中的“更新目录”按钮完成页码的自动更新(如上图所示);按住ctrl并单击目录里的页码可以直接跳到该页。