怎么记账
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一、不能是简单的流水账,要分账户、按类别。
记账贵在清楚记录钱的来去,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多少,以及需求是否得到适当满足。通常人们都会觉得记账实在是一件麻烦的事情,所以大家可以使用时下流行的记账软件,佳盟个人信息管理软件不仅可以记录每天的收支,还可以自定义收支类别、管理账户等等,简单实用。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其它等等(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项,所以要细致的记录。
二、记账要收集单据。
如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
三、勿以钱少而不记。
每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,而这些日常生活中的非必要开销。记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目。
四、记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。对于第一次接触记账的人来说,记账的确是项烦琐的工作,甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账本,生怕漏记了哪一笔,结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据,每天分别在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录的正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当,每笔记账记录都必须指定正确的收入分类。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。
记账贵在清楚记录钱的来去,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多少,以及需求是否得到适当满足。通常人们都会觉得记账实在是一件麻烦的事情,所以大家可以使用时下流行的记账软件,佳盟个人信息管理软件不仅可以记录每天的收支,还可以自定义收支类别、管理账户等等,简单实用。
记账要分收支两项,每项里再细分,比如支出最简单的分类可分为衣、食、住、行、用、通信、育、乐、其它等等(可视个人需要再加以细分)。另外,有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,也就是只记录总额,而没有记录细项,所以要细致的记录。
二、记账要收集单据。
如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
三、勿以钱少而不记。
每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,而这些日常生活中的非必要开销。记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目。
四、记账要及时、连续、准确。
及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。对于第一次接触记账的人来说,记账的确是项烦琐的工作,甚至让人想打退堂鼓。如果每花一笔钱就拿出记账本,生怕漏记了哪一笔,结果会让自己整天变得紧张兮兮。其实不妨花任何钱都拿发票或收据,每天分别在中午及晚上各结算一次,如此一来就不会因为随时要记账而觉得麻烦。
记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。
记账的准确性就是保证记账记录的正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当,每笔记账记录都必须指定正确的收入分类。三是金额必须准确,最好精确到元。四是日期必须正确。
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记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。
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很多年前我刚开始创业的时候,公司都是记流水账。主要是觉得公司太小,人员也不多,再加上反正都是自己的公司,肉烂了也在锅里,所以觉得没必要在记账上花太多精力。后来遇到一帮中山大学学财会的学生,他们建议我为公司专门开发一款财务记账软件,也不知道为
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