在excel中如何筛选数据 为什么会跳出来其他不相关的信息?
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可能是在筛选的时候没有完全选对数据区域。
Excel筛选是针对特定数据区域的功能,可以依据一列或多列的条件,综合筛选符合条件的数据行。
筛选前一般要选择数据源。如果选择数据源时选择的全部数据源的单元格,即从标题行的第一列单元格位置开始选到数据行的最后一行的最后一列为止,则筛选时一般不会有问题。
有时单独选择标题行,执行【筛选】功能,同样可以执行,但是此时Excel选择数据源时只选择连续的数据部分,如中间有空行的不会对空行以下的部分纳入筛选中。此时通过筛选功能得到的数据就有可能除了需要的之外还有不需要的。 对于有空行的数据源,一般有两种方法。
一是删除所有空行后通过标题行添加筛选,仅针对有个别空行的数据比较方便。
另一种是直接选择列标签,对全列进行筛选,此时该列所有数据均纳入筛选数据源中,不存在因空行导致分隔的现象。
筛选时可充分利用Excel提供的条件,包括单元格填充色、文本颜色、数值大小、文本是否包含等条件,可以最快速度找到需要的数据。
Excel筛选是针对特定数据区域的功能,可以依据一列或多列的条件,综合筛选符合条件的数据行。
筛选前一般要选择数据源。如果选择数据源时选择的全部数据源的单元格,即从标题行的第一列单元格位置开始选到数据行的最后一行的最后一列为止,则筛选时一般不会有问题。
有时单独选择标题行,执行【筛选】功能,同样可以执行,但是此时Excel选择数据源时只选择连续的数据部分,如中间有空行的不会对空行以下的部分纳入筛选中。此时通过筛选功能得到的数据就有可能除了需要的之外还有不需要的。 对于有空行的数据源,一般有两种方法。
一是删除所有空行后通过标题行添加筛选,仅针对有个别空行的数据比较方便。
另一种是直接选择列标签,对全列进行筛选,此时该列所有数据均纳入筛选数据源中,不存在因空行导致分隔的现象。
筛选时可充分利用Excel提供的条件,包括单元格填充色、文本颜色、数值大小、文本是否包含等条件,可以最快速度找到需要的数据。
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