英文书信的格式
2013-12-13
1. 图书馆内本专业藏书偏旧,不利于学生及时了解国内外新的学术发展。
2. 阅览室灯光太暗、没有空调设备。
3. 新开发的电子借阅系统有待完善——许多图书资料都无法使用该系统查到。
Dear President:
I'm Li Ming. I venture to write to you and unveil the existing problems of the library under your charge.
We exhaust our patience to look for items related to our major on shelves crammed with outdated shabby books. Most of them should be weeded. The newly published counterparts need to be purchased, displayed and circulated. The library armed with these fresh books enables us to track the newest information concerning scientific discoveries and scholarly accomplishment.
We all suffer the dim light and the absence of air conditioner in the reading room. This intolerably terrible scenario pressingly needs improving. The newly introduced library system is to be updated, for its search engine skips some valuable materials.
We are waiting for your response to these problems.
Li Ming
2013-05-12
一般为:
Yours Truly
名字
日期
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1、信头
即写发信人的地址和日期(右上角)。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址(左上角)。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
扩展资料:
英文书信注意事项:
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
参考资料来源:百度百科-英文书信