word怎么批量删除空白行
2022-11-07 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
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打开的word文档,复制一段文字在文档里;
选择开始,点击替换;
选择更多,点击特殊格式;
在下拉菜单中选择段落标记;
这里的替换自动填上了标记符号;
把这个标记符号复制后在查找内容框里粘贴两次;
单击全部替换,点击确定,就可以看到空白行全部被替换了。
Word,可以:使用主题创建文档和设置文档格式。使用修订功能审阅工作。使用编辑器等校对工具为字词润色。保存到OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问文档。
选择开始,点击替换;
选择更多,点击特殊格式;
在下拉菜单中选择段落标记;
这里的替换自动填上了标记符号;
把这个标记符号复制后在查找内容框里粘贴两次;
单击全部替换,点击确定,就可以看到空白行全部被替换了。
Word,可以:使用主题创建文档和设置文档格式。使用修订功能审阅工作。使用编辑器等校对工具为字词润色。保存到OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问文档。
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在“查找和替换”窗口中:“查找内容”输入框中输入: ^p^p,“替换为”输入框中输入:^p。点击“全部替换”按钮即可。详细步骤:
1、打开待处理的 Word 文档,其中包含很多空白行,现需要将这些空白行全部删除。
2、 通过快捷键 Ctrl + 字母 h 打开“查找和替换”窗口。
3、在“查找和替换”窗口中:
“查找内容”输入框中输入: ^p^p,“替换为”输入框中输入:^p。
4、点击“全部替换”按钮。
5、全部替换完毕,关闭所有窗口,查看文档内容,所有空白行全部删除。
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方法有两种,第一个先选中内容,然后右键点击里面的删除单元格,直接确定就能删除。第二种,选中内容按删除键,就会直接弹出删除界面,然后我们同样直接确定,也能进行删除。
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有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中,会发现文档段落之间有很多的空白段,但空白段的成因不
同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。
点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段”;
发现没有反应,说明这些空白段不是使用回车键分段的。
在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标,勾选“显示/隐藏段落标记”;
在段落的空白处都显示了向下↓的箭头,该符号为“手动换行符”;
所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除;
删除后发现所有的内容都连在一起了,这是因为每行文字需要换行的位置也是“手动换行符”,怎么办呢?
先按住“Ctrl+Z”将文档还原到原始状态,按以下步骤操作:
在“开始”选项卡,点击“文字工具”,“换行符转为回车”,再点“删除空段”。
这样即可批量删除文档中的空白段,也保留了文档的分段。
同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。
点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段”;
发现没有反应,说明这些空白段不是使用回车键分段的。
在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标,勾选“显示/隐藏段落标记”;
在段落的空白处都显示了向下↓的箭头,该符号为“手动换行符”;
所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除;
删除后发现所有的内容都连在一起了,这是因为每行文字需要换行的位置也是“手动换行符”,怎么办呢?
先按住“Ctrl+Z”将文档还原到原始状态,按以下步骤操作:
在“开始”选项卡,点击“文字工具”,“换行符转为回车”,再点“删除空段”。
这样即可批量删除文档中的空白段,也保留了文档的分段。
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Word怎么快速删除空白行?这个视频告诉你!办公软件实用技巧。
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