怎样把EXCEL中的分类汇总数据存到另一个表格
全部复制,然后在新的表中 点右键 选择性粘贴(数值) 确定即可;然后在第一列后插入一列,然后选择第一列,在菜单中选择 数据 -分列(分隔符号为空格)然后再以第二列排序,去除多余的行就行了
1、如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。首先,排序打开菜单:开始排序和筛选-筛选。然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总;
2、然后鼠标选择表格,点击:“数据”-“分类汇总”-打开分类汇总编辑窗口;选择:分类字段汇总;方式选定汇总;项汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:求和;
3、确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单;可分别点击试试看;
4、到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格;先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:ALT+;打开定位条件;or选择表格区域,打开菜单:“开始”-“查找和选择”-“定位条件”、打开定位条件窗口;
5、勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可;
1.如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。
首先,排序
打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。
然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。
2.然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口
选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“
汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。
分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。
选定汇总项:选择数量求和、
点击确定,表格自动汇总。
3.确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。
可分别点击试试看,
1.代表总体产品编号数量之和
2.汇总产品编号数量之和
3.全部产品包含汇总产品数量之和。
4.到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格。
先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:“ALT+;”打开定位条件。
or选择表格区域,打开菜单:“开始”---“查找和选择”---“定位条件”、
打开定位条件窗口。
5.勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可。
1.如果是把汇总后的结果另存在另一下表:先把汇总后的公式变为数值-----把汇总后带有的"计数"或是"求和"的那列向上移动一个单元格------把汇总后的结果也向上移动一个单元格----用自定义筛选----筛选出包含"计数"或"求和"----复制----OK
2.如果是计算汇总后再另存:选中内容---排序----分类汇总-----"计数"或是"求和"-----勾上“把计算结果放在哪一列”------其它内容同上面的方法。