总分类账怎么登记
总分类账的登记方法是因登记的依据不同而有所不同。一、经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;二、经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。总账的登记方法是由单位所采用的账务处理程序所决定的。在不同的账务处理程序下,总账的登记依据和方法也有所不同。总分类账可以依据记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账、通用日记账等进行登记。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。为了总括地、全面地反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,一切单位都要设置总分类账。
一、总账登记方法:
登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。
(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。
(三)具体步骤如下:
1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目
2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号
3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。
4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。
5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。
6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。
7、所有会计科目填完好,结束。
二、拓展资料:关于总账
1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。
(参考资料:百度百科:总账)