排除杂念,提高专注力
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提高我们的专注力从而提高我们的工作效率,如何提高我们的专注力呢?对于上班族来说,从常见的如下四个方面探讨如何消除杂念,提高专注力。
第一:电子设备的干扰
现在的微信特别便捷,尤其有主副业的小伙伴,社群几十个,每天手机里的信息声音此起彼伏,试想这时候你坐在办公桌前,肯定很好奇有什么重要消息遗漏,一会拿起手机看下,可是每隔一会手机的震动或者铃声我们就打开手机看下,一天下来,好多时间都被打断了。我一般会把手机放在办公抽屉里,每隔45分钟拿出手机看看有没有重要的电话或者信息的遗漏,看完赶紧处理,然后继续做手头的工作。想想以前没有手机的时候,也没有因为找不到一个人而发生什么损失或者耽误了某项重大活动,这样的想法让我非常安心的工作
第二:无序的电脑桌面和办公桌面
不知道大家有没有这样的经历,在工作时候找个文件,在电脑里怎么也找不到,按照大脑的回忆,拼命的寻找,结果花了半天才找到,同理,一个混乱的办公桌面,暂且不说对心情的影响,有时候找到档案或者订书机之类的物品要花上几分钟,等回过头再去做这件事情,可能思路就打断了。所以我们经常整理电脑以及整理办公桌,干净整洁的桌面也让我们的心情很愉悦。
第三:人物的干扰
对于一个上班族,不可避免的与各种人打交道,本部门的同事、老板,其他部门内的同事,可能有时候刚在专心致志的做一件事情,有同事寻求帮助或者与你讨论问题,这时候不得不放下手头的工作。一般这时候,我们可以判别这件事情是否真的很紧急,如果很紧急,这时候赶快写下手头工作的进度,然后去解决这件紧急的事情,如果没那么着急,可以跟同事说,等我几分钟,一会儿主动去找你,如果这件事情只是一些探讨,那么可以找个合适的时间一起开会讨论。有时候一天中为了避免这种情况发生,我们一天中可以寻找几个时间段,找一个会议室,享受不被打扰的一段时光,因为如果真的很紧急的事情,肯定有人打电话,或者如果你是一个上司,可以跟成员说好某段不被打扰的时间,告知你的去向,紧急时候电话通知等。
第四:专注时的杂念
大家有是不是发现,我们有一段属于自己的专注时间,可是真的专注起来,头脑中蹦出了许多乱飞的想法,比如,我好像还有一个电话忘记打了,我预约周末的牙医,比如想起来淘宝东西没有付款等等,我们心里老师惦记着事情,有一个著名的“泰戈尼克效应”说“当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了”所以我们大脑中出现的都是那些未完成的项目。这时候比较好用的方法就是写下来,写下乱飞的想法,我们手头拿上一支笔和本子,当脑袋里有乱飞的想法时候赶快写下来,然后继续做手头这件重要的事情,直到做完之后再去处理这些未完成项目。
以上就是我们在平时工作生活中碰到的四种专注力被打扰的方法,大家可以试一下这些方法。
第一:电子设备的干扰
现在的微信特别便捷,尤其有主副业的小伙伴,社群几十个,每天手机里的信息声音此起彼伏,试想这时候你坐在办公桌前,肯定很好奇有什么重要消息遗漏,一会拿起手机看下,可是每隔一会手机的震动或者铃声我们就打开手机看下,一天下来,好多时间都被打断了。我一般会把手机放在办公抽屉里,每隔45分钟拿出手机看看有没有重要的电话或者信息的遗漏,看完赶紧处理,然后继续做手头的工作。想想以前没有手机的时候,也没有因为找不到一个人而发生什么损失或者耽误了某项重大活动,这样的想法让我非常安心的工作
第二:无序的电脑桌面和办公桌面
不知道大家有没有这样的经历,在工作时候找个文件,在电脑里怎么也找不到,按照大脑的回忆,拼命的寻找,结果花了半天才找到,同理,一个混乱的办公桌面,暂且不说对心情的影响,有时候找到档案或者订书机之类的物品要花上几分钟,等回过头再去做这件事情,可能思路就打断了。所以我们经常整理电脑以及整理办公桌,干净整洁的桌面也让我们的心情很愉悦。
第三:人物的干扰
对于一个上班族,不可避免的与各种人打交道,本部门的同事、老板,其他部门内的同事,可能有时候刚在专心致志的做一件事情,有同事寻求帮助或者与你讨论问题,这时候不得不放下手头的工作。一般这时候,我们可以判别这件事情是否真的很紧急,如果很紧急,这时候赶快写下手头工作的进度,然后去解决这件紧急的事情,如果没那么着急,可以跟同事说,等我几分钟,一会儿主动去找你,如果这件事情只是一些探讨,那么可以找个合适的时间一起开会讨论。有时候一天中为了避免这种情况发生,我们一天中可以寻找几个时间段,找一个会议室,享受不被打扰的一段时光,因为如果真的很紧急的事情,肯定有人打电话,或者如果你是一个上司,可以跟成员说好某段不被打扰的时间,告知你的去向,紧急时候电话通知等。
第四:专注时的杂念
大家有是不是发现,我们有一段属于自己的专注时间,可是真的专注起来,头脑中蹦出了许多乱飞的想法,比如,我好像还有一个电话忘记打了,我预约周末的牙医,比如想起来淘宝东西没有付款等等,我们心里老师惦记着事情,有一个著名的“泰戈尼克效应”说“当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了”所以我们大脑中出现的都是那些未完成的项目。这时候比较好用的方法就是写下来,写下乱飞的想法,我们手头拿上一支笔和本子,当脑袋里有乱飞的想法时候赶快写下来,然后继续做手头这件重要的事情,直到做完之后再去处理这些未完成项目。
以上就是我们在平时工作生活中碰到的四种专注力被打扰的方法,大家可以试一下这些方法。
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