Question

如何提升组织能力

Answer 1

上周五在跟明霞老师连麦的时候，请教明霞老师如何提高自己的组织能力。明霞老师给出了两条建议：

1、活动本身有明确目标，要有计划，每个人任务明确

之前的《未来教师》分享我是主持人加策划，目标流程简单，而这次的线上共读活动是一个学校活动，需要有很多留痕的工作，比如说海报制作、通讯、收集活动图片、整理文稿、发公众号等等。这些都应该提前分工，尤其是分享嘉宾文稿整理，应该把相应具体的文档格式提前告知大家，以便在交稿的时候就省去了整理的时间。并且应该制作一个分享会流程，让每个团队成员都有机会参与到组织活动中来，这样也可以节省出更多整理档案的时间，古人云：凡是预则立不预则废，制定合理的计划能让事半功倍。

2.多征求团队成员意见，集思广益，集体智慧的碰撞

作为组织者，不懂得权利下放，发动集体的力量，闷头苦干却发现一己之力太微弱，还是需要团队齐心协力才能办大事。最聪明的组织者是善于激励每位团队成员的潜能，让他们主动参与进来，更能在活动中激发每个成员的内驱力。作为组织者，缺乏协调能力，总觉得我这是承担学校的任务，分享嘉宾也是承担学校的任务，都是份内的事干就完了，没有更多的协调、没有很好的沟通，活动结束后也只是说了一句大家辛苦了，太敷衍，没有针对大家的努力做出肯定的鼓励，而侯姐姐却很周到，每个人都发了一圈短信，肯定了每个人的付出，就连后勤保障人员萌萌也表扬称赞了一翻。说实话，萌萌虽然没有作为分享嘉宾出镜，但是主动制作开篇视频，将整个分享会的气氛烘托了起来，大家仿佛置身大型表彰的现场，这份用心这份担当真的令人佩服，全程最忙碌的人也是萌萌，从嘉宾各个不同角度截图，动态图很难抓拍尤其是几位嘉宾同框那就更难了，但萌萌发上来的照片都能恰到好处的抓拍到人物的风采。活没有白干的，每一次历练就是一次成长，在实践中不断修炼自己，才能让自己羽翼更丰满。好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。

3.提升自己的个人魅力，影响身边的人，吸引更多志同道合的同伴。

我本身读写时间不长，属于蹒跚学步的状态，所以带领团队组织活动是自信的，而在每次活动中又能够尽心尽力的组织下来，也是小有成就的，所以就需要在工作中不断磨练自己，让自己的阅历更丰富，眼界更开阔，内在气质也会慢慢提升。久而久之，组织能力就能有点滴提高。