Question

库存商品余额为负数这是怎么回事?

Answer 1

库存商品余额为负数原因有会计人员在统计时记账错误，因此出现库存商品负数余额。
由于购买的库存商品已经入库，款项未到等原因，没有及时进行验收和记账，又因库存商品已经发出或使用，会出现库存商品负数余额；库存商品已销售出库，但由于买方需要赊账而卖方没有收到款项和及时记账，也会导致库存商品负数余额；由于供货方多发货，库存商品的账户出现记账差错，已剔除的库存商品再次销售或成本计算错误而出现库存商品负数余额。
库存商品期末余额等于库存商品期初余额加库存商品本期增加发生额减去库存商品本期减少发生额库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。企业应设置库存商品科目，核算库存商品的增减变化及其结存情况。对外销售库存商品时，根据不同的销售方式进行相应的账务处理；在建工程等领用库存商品，应按其成本转账。
库存商品出现负数是盘亏，出现这种情况时，需要复查单据，如果每一笔出入库都做对了期初数也没问题的话，那么经营报表错误基本为零，有可能产生误差的是结单的时间，期初数于上月报表及单据对齐，期末数与期末出入库单据卡齐。商品验收入库时，应由生产成本科目转入库存商品科目。生产完成验收入库的产成品，按其实际成本，借记本科目、农产品等科目，贷记生产成本、消耗性生物资产、农业生产成本等科目。产品种类较多的，也可按计划成本进行日常核算，其实际成本与计划成本的差异，可以单独设置产品成本差异科目，比照材料成本差异科目核算。