Question

如何提高工作效率，提高工作效率的方法？

Answer 1

在职场中，我们每天都会面对各种需要处理的事务，有的同学就会感觉无从下手，想到什么就做什么，常常会出现付出了很多努力，但是最终的效果却很差。我们需要改变自己的做事方法，提升自己的工作效率。下面就和大家分享如何提高工作效率。

1.保持良好的工作状态

身体健康，心理健康是我们一切的基础。我们首先要保持健康的饮食作息，适当运动以保证身体能够满足工作的需求。学会控制调节自己的心理，情绪，以一个积极的心态去面对工作。

2.制定工作计划，分清工作的轻重缓急

每天晚上对当天工作内容进行总结，有完成的没完成的，出现问题的等进行分析，同时安排第二天及后期的工作计划，根据事情的轻重缓急合理安排计划。

3.提高执行力，将复杂问题简单化

大部分人面对一些比较困的任务，都会选择逃避拖延，不到最后都不去做，导致最后完成情况比较差。我们可以将一些复杂的任务细分多个小任务，制定一个合理的完成计划，每完成一个都会有成就感，更有动力，效率会更高。

4.寻求帮助，专业的人做专业的事

在工作中难免会遇到自己不懂不熟悉的内容，我们可以寻求专业懂的人来帮忙，这样可以帮助我们快速解决问题。不要自己不懂在那里瞎忙乎，避免出错造成损失。

5.学习一些技巧，尝试新的方法，将重复性任务自动化

多和同行学习交流或者利用网络学习掌握工作中的一些技巧，可以帮助我们节省不少时间，提高工作效率。对于一些我们需要经常去做的工作，我们要积极地去学习尝试使用新的方法来自动或者更高效地去完成任务。比如我们经常需要处理一些表格，就可以通过以下公式或者工具来提高效率。比如我们每天都要打开固定的一些网页，我们就可以一次性批量打开。等

6.学会分配任务，将任务派出去

人的精力和时间是有限的，我们可以将一些不关键的工作安排给其他人来做，可以将一些你不擅长的工作分配给擅长的人。比如，需要设计一个海报，自己去做可能一天也做不出一个满意的效果，我们就可以让其他擅长的同事或者花点钱找其他人来做，这样比你自己去做更高效更有性价比，除非你自己想学习。

7.学会利用工具

在我们日常工作生活中，很多方面都可以利用一些工具来提高我们的效率。比如利用一些软件来处理工作，利用一些设备来提高工作效率。一个可以提高我们上网效率的导航网站，办公人导航，分享了非常多的实用的办公生活常用网站网址，而且还支持自定义添加分类及网址，可以将常用网址添加收藏，每次访问非常简单方便。

8.相似工作集中处理，减少切换

对于一些类似的工作我们尽量集中一次性完成，不要来换切换工作内容，因为你从一个任务切换的另外一个任务进入状态，中间会有较多的时间损耗。

9.不要太执着于完美

对自己要求高固然是好，但是如果我们太过于追求完美反而会影响我们的工作效率。完成任务的过程中总会有一些小问题，不要过分关注那些小瑕疵。大多数情况下我们应该关注效率，一个花了1个月完成了99%的工作，没必要花2个月的时间去把剩下的1%完成，这些时间可以用来做其他更多的事情，带来更高的价值。