Word制作电子公章的方法

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黑科技1718
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Word制作电子公章的方法

  在办公的时候经常会遇到需要电子公章的时候,接下来我教大家如何用word制作电子公章,有需要的朋友可以参考本文。

  一、图章轮廓

  选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。

  二、编辑文字

  在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

  三、插入五角星

  在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!

  但是,用Word制作电子公章可以用在一般的文档中,但如果是正式的行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

  四、制作可以防伪的.电子公章

  在办公之星中,制作公章就简单得多,直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情况。

  特别的是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置密码来进行保护,防止非授权的编辑。

  当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时,可以右击印章,出现“印章密码”对话框,要求输入正确的密码,同时显示印章的数字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。

  其实,如果要进行网上发文件,可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后,复制到Word中,保存后,就可以经常调用了。

  五、如何设置文档、文字、图片“不打印”

  1、打开选项

  2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字

  4、确定

  5、在文档打印任何文字,或是插入文本框,在文本框内输入文字。①选择你不想打印的文字,②CTRL+D(字体),③在效果栏--隐藏文字(勾选--确定)

  六、拓展:产生由来和产品特点

  电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。

  在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前,电子印章一直没能得到广泛的承认和应用,所以,国内较早从事电子印章研究的公司并不多;在《电子签名法》颁布实施后,才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。

  1.电子印章是电子签名有效的表现形式

  只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子印章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护,还要对电子印章进行保护,避免电子印章被篡改,同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改。

  2.一个实物签章只能对应一个电子印章

  这样更加符合人们日常的使用习惯,也可以让领导凭日常经验就知道,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。

  3.电子印章云端存储,随时调用

  电子印章云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。

  4.电子印章学习使用无门槛,更便捷

  在电子印章的整个使用过程中,不涉及CA、证书等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,只要靠日常经验就会用,不用额外学习这些新技术和新概念。 ;
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上海复园
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