Question

职场里浪费时间的事情有哪些？

Answer 1

职场当中浪费时间的事就是无止境的会议。
职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。

会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。

会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样才利于大家提前准备，在控制时长内快速完成。如果条件允许，还可以配备会议主持人或引导员，确保会议在规定的时间内完成。

刚入职那会儿，领导让我组织一场科室项目周会。当时职场经验不足，没有提前沟通议题、控制时间，导致浪费了大家很多时间，很是愧疚。

后来，当我意识到自己的失误后，开始严格把控时间，能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间，我建议领导准备一个计时牌，用来提醒会议时间。果然，以后的会议高效很多，减少了员工的抱怨。

公司中，浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者，请按照以上的建议组织一场高效会议；如果你是会议参与者，也可以给组织者提供一些建议，确保时间用在刀刃上。

当然，很多国外公司为了确保会议尽快结束，大家站着开会，这也是不错的高效会议方式。

Answer 2

例如，管理者特别喜欢开会，而且开会的时候往往会有很多无关的人参加。这就浪费了大多数人的时间，有效会议只需要找到几个核心成员即可。其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容。

怎么判断人多了？如果一个管理者，把十分之一的时间都用于处理人事关系时，这个就是直接管理人员太多了。这时公司就会分成两派，一派做事，另外一派抵消别人做的事。最后的效果往往会大打折扣。每天都要用到的人，才应该雇佣，如果偶尔用到的人，完全可以外协的方式处理。比如有些企业养着法务，但一年也打不了一个官司，签不了几个合同。这还不如聘请个外部的法律顾问，更加专业、更加省钱。


2、会议太多

管理者为自己安排的会议太多了，几乎天天在开会。很多的会议开过之后，并没有结果，这些会议占用了太多太多的时间。如果一个管理者时常被会议占据了1/4的时间，甚至更多的话，就说明会议安排的不合理了。


3、信息功能不健全

信息反馈不及时、反馈误差都会造成时间的浪费。比如，一个部门预定会议室，很可能这个会议室已经空出来了，但是前台并不知道，这个时候会造成时间的浪费。者市场部的促销已经结束了，销售部经理还在向客户推销，结果他回来才知道，无法兑现承诺，又不得不反回头去找客户解释。