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使用数据有效性可以实现数据的下拉选项功能
以2007版EXCEL为例,打开下图数据表格,通过引用工作表中C1-C11区域来创建列表项
1、选中单元格A2-A8
2、点击菜单栏上“数据”下面的“数据有效性”按钮
3、在弹出的数据有效性窗口中,找到“设置”下的允许选项,点击下拉菜单选择“序列”并确定
3、点击来源方框旁的选择按钮,进行下拉数据选项的选择
4、选择列表值所在列为下拉选项的数据源,在“来源”框输入=,然后选择C列,如图
也可以直接在“来源”框中,键入列表值,每个选项间用逗号隔开,如图
注意: 直接键入列表值一般推荐用于不太可能更改的列表项。如果列表可能更改,或随着时间推移需要添加或删除项目,则最好按列进行选择操作。
5、点击确定完成
6、点击单元格右下角的选项按钮即可进项选择
7、显示结果如下,完成
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第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;
第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;
第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;
补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);
第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;
第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;
补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);
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先打开需要添加选项设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,如下图所示:
在空白列中输入我们所需要的银行名,如下图所示:
选中需要添加选项这一列的内容(表中为注册银行列),再进行点击“数据”,选择“有效性”,将有效性条件设为“序列”,单击“来源”框,选择引用的来源。
查看剩余2张图
当选中设置了“数据有效性”的单元格时,就会看到旁边的下拉箭头,点开后可看到所添加的选项,点选哪个,哪个即成为单元格内容。
选中空白列中我们所输入银行名,将字体颜色设置成白色
在空白列中输入我们所需要的银行名,如下图所示:
选中需要添加选项这一列的内容(表中为注册银行列),再进行点击“数据”,选择“有效性”,将有效性条件设为“序列”,单击“来源”框,选择引用的来源。
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当选中设置了“数据有效性”的单元格时,就会看到旁边的下拉箭头,点开后可看到所添加的选项,点选哪个,哪个即成为单元格内容。
选中空白列中我们所输入银行名,将字体颜色设置成白色
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在菜单-数据-有效性中可作选项提供选择。
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