哪些办公软件可以帮助我在办公中提高效率?
五大常用办公软件:
1、文档数据处理工具
微软office系列软件、wps系列软件,都是日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具,在编写文案,制作表格,制作影视动画,非常高效。
2、图像处理工具
Adobe系列ps、AE、AU等,都是非常专业的图像、视频、音频处理,可以在工作中帮助我们高效处理图像及音频文件。
3、图片无损放大
嗨格式图片无损放大器是一款专业的AI图片无损放大软件,支持图像智能放大(4倍/8倍/16倍)、图像增强、强力降噪处理,采用专业的AI人工智能技术,可完美保留图像质量,操作简单可免费下载体验。
4、文件格式转换软件
文件转换也是我们在办公时经常遇到的,尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器,这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。
无论是PDF转Word,还是CAD转PDF,都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件,帮我在工作省了好多时间,大大地提高了我的工作效率。
5、WPS Office
是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,1989年由求伯君正式推出WPS1.0。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
虽然之前的答主已经提到了一些办公软件,我会补充几个可能有用的办公管理工具:
工作聊天管理工具
对公司内外部交流频繁的工作,比如项目经理,我们会有比较多的聊天群、聊天记录、文件、文字和图片,任务太多了,有时候会遗忘,还有的时候会找不到信息。有1个工具可以管理微信聊天信息还有钉钉聊天信息,将重要信息备忘理,能够比较快的找到需要的信息,也还可以设置备忘提醒。
邮箱集中管理工具
我会有好几个邮箱,工作上会需要将邮箱的文件下载或者截图下来,每个邮箱打开、下载都很麻烦。这个工具可以将不同邮箱的邮件集中起来,然后可以查看下载。
文档小工具
有时候身边没有电脑,只有手机的时候,又需要将ppt转为pdf,或者是微信收到的文件需要改名字,文档需要打水印的时候,还有就是要将多个图片转为pdf发给客户的时候,可以使用这个小工具解决问题。
线上签字工具
公司有远程办公的员工,对于一些制度类的文件需要签字,远程员工需要将文件打印出来,然后签字,然后再扫描成电子文件发给人力,过程比较麻烦。这个小工具可以直接在手机上将名字签到文件上,然后发给人力资源。
这些工具都是小程序,手机上就可以使用。