如何处理投诉
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处理客户投诉的六步骤:
(1)从倾听开始、平息客户怨气。
(2)认同客户感受、道救及感谢客户。
(3)提问,提问可以了解问题所在。
(4)承担责任、表示愿意提供帮助。
(5)解决问题、让客户参与意见。
(6)适当给客户一些补偿,跟踪服务。
如果将客诉工作比作一个舞台,那么处理人员、投诉的消费者就是表演的主角。一般情况下,投诉者是带着“预案”而来,他们会提前设想诸多的处理应对方案,为实现投诉目的做了充分的心理准备;为解决好投诉,作为另一主角的客诉人员,也必须有相对应的方案。
然而,做到这点是困难的,因为每一起投诉都有自己的特殊性。所以,投诉处理流程便应运而生,它是体现处理投诉规律的规范性文件,是实践经验的概括和总结,是我们以不变应万变的基础。
(1)从倾听开始、平息客户怨气。
(2)认同客户感受、道救及感谢客户。
(3)提问,提问可以了解问题所在。
(4)承担责任、表示愿意提供帮助。
(5)解决问题、让客户参与意见。
(6)适当给客户一些补偿,跟踪服务。
如果将客诉工作比作一个舞台,那么处理人员、投诉的消费者就是表演的主角。一般情况下,投诉者是带着“预案”而来,他们会提前设想诸多的处理应对方案,为实现投诉目的做了充分的心理准备;为解决好投诉,作为另一主角的客诉人员,也必须有相对应的方案。
然而,做到这点是困难的,因为每一起投诉都有自己的特殊性。所以,投诉处理流程便应运而生,它是体现处理投诉规律的规范性文件,是实践经验的概括和总结,是我们以不变应万变的基础。
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