Question

分管保密工作负责人保密责任有哪些

Answer 1

一、法定代表人或主要负责人责任
      法定代表人是指依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人,是单位重要决策者和资源管理者,对保密工作的开展起至关重要作用,对单位保密工作负全面领导责任。
      主要负责人是指除法定代表人之外的主持单位全面工作的负责人:若企业法定代表人不实际履行企业领导管理职责,则由授权实际主持工作的主要负责人履行本单位法定代表人的责任,
      对本单位保密工作负全面领导责任。
      法定代表人或者主要负责人要了解和掌握单位保密工作情况,将保密工作情况列入党委(党组)议事日程,及时研究解决保密工作重大问题;
      结合本单位实际,对贯彻党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,提出具体落实要求,为本单位保密工作开展提供人力、财力、物力等条件保障。
      特别是要将履行保密责任纳入绩效考核内容,落实保密奖惩措施,重点监督各类人员保密工作责任制落实。
      按照党政同责的原则,单位党政主要领导具有同样的保密责任。

二、分管保密工作负责人责任
      分管保密工作负责人,是指单位保密委员会主任或者实际主持单位保密委员会工作的负责人或者保密总监,
      对本单位保密工作负具体领导责任。
      总体来说分两方面:
研究部署保密工作
      应全面掌握本单位保密责任落实、组织机构设置、保密制度制定修订、保密监督管理和条件保障、保密资格等级申报等情况。
      对上级保密工作文件或保密工作机构的请示应提出指导性、针对性强的具体意见和要求。及时组织研究保密工作中的重点、难点问题,跟踪落实情况,并留存工作记录。
2.
      是监督检查保密工作落实情况
      每年带队对单位主要负责人、其他负责人和部门负责人保密工作至少进行1次检查,并形成检查记录。对保密违规责任人进行责任追究或处罚审批,形成审批记录。每半年带队至少开展一次保密工作检查,并形成检查记录。
      对保密工作机构提交的工作计划、请示、报告、规划及时批阅,签发针对有关部门的重大保密隐患整改通知单, 每季度至少听取一次保密工作机构的情况汇报,并形成记录。

三、其他业务负责人责任
      其他负责人,是指单位除法定代表人或者主要负责人及保密委员会主任以外的单位其他经营管理班子成员,按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则,
      对所分管的业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。
      1.应当研究落实分管业务范围内的保密工作
      督促分管部门在业务管理制度和工作流程中融入保密管理要求,形成记录或纪要。单位以文件或制度形式明确保密归口职责,其他负责人熟记并严格履职。
      在组织业务工作会议时,对保密工作同时进行研究和部署,提出明确要求,及时解决重点、难点问题,并形成会议纪要。
      在涉及业务范围的定密工作中明确知悉范围;在分管业务领域文件流转审批、档案借阅审批、涉密应用系统权限分配等工作中,严格控制知悉范围,并留存工作记录。
      2.监督检查保密工作落实情况
      每年带队对分管业务部门保密工作落实情况至少开展一次检查,并形成检查记录;发现问题的,签发保密隐患整改通知单。批阅存在问题部门的隐患整改报告,提出整改要求督促整改,并形成书面记录。
      对分管业务工作中的保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障,形成书面记录。支持保密工作机构开展保密监督检_和跟踪监督管理,并形成书面记录。

四、涉密部门负责人或涉密项目负责人责任
      涉密部门负责人,是指单位内设机构涉密部门负责人;涉密项目负责人,是指具体负责涉密科研项目或者课题的负责人。
      涉密部门负责人或者项目负责人,直接掌握和管理本部门或者本项目业务工作范围内的保密工作,
      对本部门或者本项目的保密工作负直接管理责任。
      涉密部门或者项目负责人作为单位基层保密工作的具体组织和实施者,要按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的基本原则,明确本部门或者本项目人员的岗位保密职责,严格按照工作需要控制接触和知悉国家秘密的人员范围,将保密要求融人业务工作当中,认真落实单位各项保密工作部署,切实加强人员的日常教育、检查和监督管理。
      1.掌握本部门或本项目的保密工作情况
      单位应以文件或制度形式明确部门或项目负责人的保密工作职责,涉密部门或涉密项目负责人熟记并严格履职。
      应掌握部门或项目涉及的国家秘密事项确定情况、涉密人员管理情况、保密要害部门部位管理情况和计算机及信息系统使用等情况。应全面掌握部门或项目所属涉密人员的基本情况以及保密要点。
      2.采取具体措施落实保密管理要求
      在业务工作制度和管理流程中融入保密管理要求。逐一落实单位部署的保密工作要求,形成工作记录;年度内至少组织一次对部门或项目保密管理中存在的薄弱环节开展排查、分析,并采取相应的改进措施。
      及时解决专兼职保密工作人员在日常工作中遇到的困难,支持其开展监督检查和跟踪监督管理。
      每季度至少安排一次对本部门或本项目人员的保密教育,并形成记录。清楚掌握所涉及业务中的涉密事项,对部门或项目内涉密文件流转审批、档案借阅审批、涉密应用系统权限分配等工作,严格控制知悉范
      3.监督检查保密工作落实情况
      每季度至少对本部门或本项目保密措施落实情况开展一次保密检查,并形成检查记录。组织对保密检查中发现的问题监督落实整改,签署整改报告并形成整改记录。

五、涉密人员责任
      涉密人员直接接触和知悉国家秘密,
      对本职岗位的保密工作负有直接责任。
      保守知悉和掌握的国家秘密、制止和报告违法违规行内,是涉密人员最基本的责任和义务,要加强学习,熟练掌握基本的保密知识、技能和要求,真正有效履行本职岗位保密工作主体责任。
      单位应以文件或制度形式明确每个涉密岗位的保密工作职责,每名涉密人员应熟记本岗位保密职责并严格履职。
      清楚本职岗位业务工作中涉及的国家秘密事项,熟知保密要点。
      熟悉了解党和国家有关保密工作政策、保密法及其实施条例等保密法律法规、上级规定,掌握本单位保密制度和业务中的保密管理要求、涉密人员考试试题库等相关内容;按要求参加各类保密学习教育及培训。
      严格遵守单位保密规章制度,认真履行本职岗位保密职责。
      单位应建立发现泄密隐患主动向保密工作机构或部门报告、敢于制止保密违规行为的相关制度;个人发现泄密隐患和违法违规行为,应及时报告和制止,并形成工作记录。