分类汇总怎么操作excel
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首先,点击“排序和筛选——筛选”,然后,对分类的类别进行排序。进行分类汇总:1、点击“数据”选项;2、点击“分类汇总”选项;3、分类字段选择为刚才进行排序的字段;4、分类汇总的结果就实现了。
分类汇总的意思是对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。
虽然“表”有很多优势,但它并不能帮我们解决所有的问题或任务,在使用“表”时,我们可以在“汇总行”使用数据汇总与统计的功用,在如果在“表”的其他区域进行汇总时会破坏“表”自身的结构。因此,在使用“分类汇总”时,我们需要先将“表”转换成一般的数据区域。
分类汇总注意事项
1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一:
(1)对构成组的列排序。
(2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。
(3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。
(4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
(5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
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