Question

邀请函怎么写

Answer 1

邀请函的格式包含：标题、称呼、正文、落款。

1、标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称＋邀请函”。需要注意的是“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

2、称呼

称呼的写法“敬语＋姓名＋后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。

还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语也可省略。

4、落款

落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

办理流程

1、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

2、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

3、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明＂被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责＂。