外贸跟单员需要具备什么能力
出口外贸跟单员应熟练掌握外贸流程和产品专业知识。无论跟单员他的岗位职能范围大小,对于整个外贸流程的熟悉是非常必要的。通常情况下,跟单员的工作常常从出口合同签订开始,到订单收汇截止。在这个过程中就包含了生产、质检、装运、申报、订舱、交单、结汇等诸多环节。每个环节的操作细节和流程都是跟单员需要精通掌握的。只有这样,他们才能在订单跟进过程中预测和计划各环节的组织安排,从而合理衔接、及时推进订单执行。
出口外贸跟单员应具备良好的分析和表达能力,与人共事的能力,内外部沟通协调能力。善于分析并用文字和语言与客户及合作伙伴沟通是跟单员的一.大利器,良好的沟通能有效帮助推进订单各环节进展。在出口订单推进过程中,跟单员需要与客户、内部职能部门、外部合作伙伴等进行对接。通常我们不可忽视的会强调和关注与客户的沟通,即要及时了解客户的需求,分析客户的痛点,以有效推进订单。但却经常忽略内部职能部门和外部合作伙伴等的有效沟通协调,认为这些沟通不是重点,如果这样想可就大错特错了。优秀的跟单员他们一-定会了解各合作伙伴的特点和需求,分析他们的关切点,了解他们的关键决策人物,预测有效的沟通和推进方案。这样才能在工作对接中做到准确思考分析和表达,让各部门的配合得以顺畅进行,使工作得以高效达成。