Question

2018年计算机二级Access试题及答案(二)

Answer 1

　　 二、简单应用题

　　考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，其中存在已经设计好的两个表对象“tEmployee”和“tGroup”。请按以下要求完成设计。

　　(1)创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5个字段内容，将查询命名为“qT1”。

　　(2)创建一个查询，查找并显示聘期超过5年(使用函数)的开发部职工的“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”4个字段内容，将查询命名为“qT2”。

　　(3)创建一个查询，计算5月份聘用的、男女生每个部门的最小年龄。要求，第一列显示性别，第一行显示部门名称，所建查询命名为“qT3”。

　　(4)创建一个查询，查找年龄低于所有职工平均年龄并且职务为经理的职工记录，并显示“管理人员”信息。其中管理人员由“编号”和“姓名”两列信息合二为一构成(比如，编号为“000011”、姓名为“吴大伟”的数据输出形式为“000011吴大伟”)，所建查询命名为“qT4”。

　　简单应用题答案解析

　　【考点分析】本题考点：创建条件查询;建立表间关系等。

　　【解题思路】第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在“条件”行按题目要求填写条件表达式;第2小题在关系界面中建立表间关系。

　　(1)【操作步骤】

　　步骤1：在设计视图中新建查询，从“显示表”对话框中添加表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。如图3.56所示。

　　步骤2：双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“职务”、“简历”字段，取消“简历”字段的显示，在下面的“条件”行输入“Not Like”}运动。””。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

　　，将查询另存为“qT1”，关闭设计视图。如图3.57所示。

　　(2)【操作步骤】

　　步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表：”对话框中双击表“tGroup”和“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：拖动“tEmployee”表的“所属部门”字段到“tGroup”表的“部门编号”字段。

　　步骤3：双击“编号”、“姓名”、“职务”、“名称”字段，在“名称”字段条件行输入“开发部”，取消“显示”行的勾选。

　　步骤4：添加新字段“Year(Date())一Year([聘用时间])”，在条件行输入“>5”，取消该字段的显示。如图3.58所示。

　　步骤5：单击“保存”按钮，将查询另存为“qT2”，关闭设计视图。

　　(3)【操作步骤】

　　步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tGroup”和“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：单击“设计”选项卡“查询类型”组中“交叉表”按钮。如图3.59所示。

　　步骤3：双击“性别”、“名称”、“年龄”和“聘用时间”字段，在“性别”字段列的“交叉表”行选择“行标题”，在“名称”字段列的“交叉表”行选择“列标题”，在“年龄”字段列的“交叉表”行选择“值”。

　　步骤4：在“年龄”字段的“总计”行选择“最小值”，在“聘用时间”字段的“总计”行选择“Where”，“条件”行输入“Month([聘用时间])=5”。如图3.,60所示。

　　步骤5：单击“保存”按钮，将查询另存为“qT3”，关闭设计视图。

　　(4)【操作步骤】

　　步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。

　　步骤2：添加新字段“管理人员：[编号]“姓名]”，双击添加“职务”和“年龄”字段。

　　步骤3：在“职务”字段条件行输入“经理”，在“年龄”字段条件行输入“<(select avg([年龄])from[tEmployee])”，取消“职务”和：年龄”字段的显示。如图3.61所示。

　　步骤4：单击“保存”按钮，将查询另存为“qT4”，关闭设计视图。

　　【易错提示】创建“qT2”时，要正确设置聘期大于5年的格式;创建“qT3”时要注意添加“管理人员”字段。