打工人必备!Word文档中最常用的10个办公技巧
1.批量删除空白页
按Ct江1H,查找内容输入^m,点击全部替换,点击确定
2,第二章跑到第二页怎么办
将光标放在第二章的空白处,点击段落,选择换行和分页
将段前分页的勾去,点击确定
3.表格跑到下一页处理方法
将光标定位到文章的结尾处按De1ote搞定
4.Word表格中多出一页空白页怎么办
将光标放在空白页,点击段落,选择缩进和间距,行距选锅
固定值,值设为1磅
5.快速添加分割线
输入三个“-”回车,就是一条直线
输入三个“■”回车,
就是一条双直线
输入三个:~”回车,就是一条波浪线
输入三个“*”回车,就是一条虚线
输入三个“#”回车,就是一条隔行线
6.多个文档合并
打开Wrd,点由插入,点由对象,选择文件中的文字,然
选中要合并的文科,点由插入,文档就合并在一每了
7,快速对齐大段落姓名
金选段落,
按Ct1HH调出查找和替换查找输入<()(?))。
闪选使用通配符点击在以下项中查找,选择文档,点击
关闭点击双箭头的小,选择调整宽度把新文学宽度设为3
个字符,点击确定
8,对齐文案
先选中需要对齐的文案,在标尺上点击你要对齐的位置。光
标放到文案前,按T。键就对齐了,按A键框选需要对齐的
名称,点击调整宽度,路文字宽度改成最大的名称字司
9.给超长文档每一页都加表头
选择第一页表头信息,右键点击表格属性,点击行,将允许
跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选,点击确定
10.批量制作座签
先准备人员名单的Excel表格,打开Word,插入两个文本框
调整大小,点击邮件,选择收件人,点击使用现有列表,选
择人员名单的Exce1表格,点击打开,点击确定,把光标放在
文本框上,然后点击插入合并域,选择姓名,调整字体大小
然后按Ctr1+E居中,选中文字,复制一个放到下面的文本框
中,
把上面的文字垂直翻转,最后选择邮件,点击完成合并
点击编辑单个文档,点击确定