提升工作效率的20个时间管理技巧
提升工作效率必备的20个时间管理技巧
1、创建每日计划
提前计划好你的一天，在早上或者睡觉的前一天晚上，这个计划可以让你对这一天的结果会有一个很好的概述，这样，你就不会措手不及了。当你做完计划，那么你今天的工作就是尽可能地坚持完成这些计划。
2、为每项任务设定时间限制
明确你需要在具体时间点要完成的任务，比如10点之前要完成一篇稿件的撰写、一份文件的打印等，这样可以防止你的工作拖拖拉拉，占用预留给其他活动的时间。
3、使用日历
制定日程表是管理日常活动的最基本步骤。现在有很多在线的日程表可以用来记录。无论你在哪里，都可以访问你的日程安排并及时进行调整。
4、使用组织工具
一个组织工具能帮助你掌控生活中的一切，它是组织信息、待办事项、项目和其他杂项的中心工具。
5、知道你的截止日期
你需要什么时候完成任务?在日历和记事本上要清楚地标出最后期限。
6、学会说“不”
不要承担超出你能力范围的事情。因为当你在做其他事情的时候会分心，所以坚决拒绝，或者推迟到以后。
7、尽早实现目标
如果你的目标是准时，那么你要么准时要么迟到，然而大多数时候你都会迟到，但如果你的目标是早到，你很可能就会准时，约会时，尽量提早到，对于你的截止日期，要比要求的时间提前提交。
8、给你的活动设置时间
这就需要你把自己的工作限制在一定的时间内，这样你不仅可以提高工作效率，还能更有效地完成任务。
9、在你面前放一个明显的时针
有时我们太专注于我们的工作以至于忘了时间，在你面前放一个时钟，会让你意识到现在的时间。
10、提前15分钟设置提醒
大多数日历都有提醒功能，如果你有一个重要的会议要参加，要把闹钟定在15分钟前。
11、专注
一心多用往往什么都做不成，我们一次只专注于一个关键任务，要关闭所有不使用的应用程序，关闭浏览器中吸引你注意力的标签，专注于你正在做的事情，这样你会更有效率。
12、阻挡干扰
做重要事情的时候，一定要集中注意力，排除一切干扰，去完成自己的任务，在这期间的其他事情可以待任务完成后再处理。
13、跟踪你花费的时间
目前有很多在线的倒计时程序，你可以输入你想让它跟踪的时间，比如半个小时、1个小时等，它就会在后台倒计时，时间到了，定时器就会进行提醒，这是一个意识到自己所花时间的好方法，我们可以选择一个适合自己的倒计时程序。
14、不要为不重要的细节大惊小怪
你不可能把每件事情按照你想要的完美的方式完成，可以允许自己不在意不重要的细节。
15、优先顺序
既然你不能做每件事。那就学会优先考虑总要的事情，把其他的事情先放下。
16、委托
如果有些事情别人可以做得更好或者不那么重要，考虑授权，这样可以减轻你的负担，让你专注于更重要的任务，当你把一些工作委派给别人时，你就会腾出时间来完成更多的事情。
17、将相似的任务分批放在一起
对于相关的工作，将它们分批放在一起，这样就有了协同作用，然后集中时间讲这些工作一起完成，这样一来既避免干扰，又能高效处理。
18、消除你的时间浪费
减少花费在微信、抖音、微博上的时间，工作的时候将它们放管在够不到的地方，减少无关信息的干扰，集中注意力完成工作和任务。
19、必要时切断
事情泛滥的第一个原因是你不得不切断的时候你没有切断，不要害怕在会议上打断别人，或者在别人跟你闲聊的时候及时止住，否则，会浪费好多时间。
20、留出缓冲时间
不要把所有的东西都紧密地放在一起，在每个任务之间留出5-10分钟的缓冲时间。这样能帮助你有效完成前一个任务，并开始下一个任务。
