Question

项目管理组织的项目管理组织的作用

Answer 1

①为项目管理提供组织保证。建立一个完善、高效、灵活的项目管理组织，可以有效地保证项目管理组织目标的实现，有效地应付项目环境的变化，有效地满足项目组织成员的各种需求，使其具有凝聚力、组织力和向心力，以保证项目组织系统正常运转，确保施工项目管理任务的完成。
②便于形成统一的权力系统，集中统一指挥。项目管理组织机构的建立，首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是组织活动的反映。没有组织机构，也就没有权力和权力的运用。组织机构建立的同时还伴随着授权，以便围绕项目管理的目标有效地使用权力。要在项目管理规章制度中把项目管理组织的权力阐述清楚，固定下来。
③有利于形成责任制和信息沟通体系。责任制是项目组织中的核心问题。项目组织的每个成员都必须承担一定的责任，没有责任也就不称其为项目管理机构，更谈不上进行项目管理了。一个项目组织能否有效地运转，关键在于是否有健全的岗位责任制。信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活动之中，下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息，同级不同部门之间为了相互协调而横向传递信息。只有建立了组织机构，这种信息沟通体系才能形成。

Answer 2

对于企业来说，合适、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量，使组织更好发挥协同效应。在项目管理中，主要有职能型、矩阵型、项目型、简约型、虚拟型、混合型等组织结构，其中，职能型、矩阵型和项目型是比较常用的三种组织架构。

职能型组织

在企业内部，通常都会有按职能划分的部门，如市场部、研发部、产品部等。将某个项目放到现有的某个职能部门内部去做，这就是项目管理中的职能型组织结构。

职能型组织结构中的项目经理由职能经理兼职，不会另外成立专门的项目部，一般适用于小型、单一且专一的项目，员工可以兼顾项目工作和职能工作。

项目型组织

在项目型组织中，除了PMO（项目管理办公室）外，没有其他的职能部门。整个组织都实行项目化管理，根据需求设众多的临时项目部，一般适用于大型的跨专业项目。

矩阵型组织

矩阵型组织既能按职能划分出一些永久的部门，又能根据需求组建临时的项目部（从永久的职能部门中抽调人员），是职能型组织和项目型组织的结合，是目前最常用的一种组织结构，

矩阵型组织中的项目成员一般需要接受项目经理和职能经理的共同领导。