Question

档案在学校怎么调档

Answer 1

档案在学校调档手续：准备好身份证与复印件、开调档函，也可以委托第三方办理。

一、准备好身份证与复印件

办理档案调转需要准备好本人有效的身份证及身份证复印件，档案接收单位出具的调档函。不同地方的政策可能有所差异，具体需要准备哪些材料还请以档案管理机构的规定为准。

二、开调档函

调档函是由档案接收单位开具的，需要拿着调档函通知原档案管理机构，让档案管理机构的工作人员在规定的时间内办理好档案调转手续。

三、委托第三方办理

一般情况下，毕业后学校就会将档案转移的新的档案管理机构，由于不同毕业生发展情况不同，所以档案调转的位置有所差异。调档手续也可以委托第三方帮忙办理，这种情况还需要准备好委托书，代办人的身份证等资料。

学生档案的概念：

一、基本概念

指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

二、学生档案的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，难以更新维护，这已远远不能满足学校和学生的需求。

所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。