怎样在word中自动生成目录

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匿名用户
2016-12-17

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　　在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成，以后编排目录不再繁琐。　　现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。　　在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。　　我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：方法一：　　1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。　　2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。　　3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。方法二：　　1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。　　2、这时候会打开样式框。　　3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。) 　　4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。　　我们现在开始插入目录：　　1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。　　2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。) 　　3、完成后按确定。　　4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。