Question

如何在access中使用excel的vlookup函数功能。

即“表一”需要从“表二”中提取字段，两张表都是五六万的数据量，还可能更多！如果用excel来做的话运行速度及其缓慢。
请写出详细流程，如果解决问题，定有50分的追加.

Answer 1

excel的vlookup函数主要用于条件查询。因此在access中的使用方法为：

1. 点击：创建-查询设计。

2. 选择所需的表（或查询），点击添加。

3. 设置联接关系。比如该案例中以批号为公共字段。方法为按住生产表中的批号，拖曳至检验表中的批号。

4. 选择联接属性中的，包括“生产”中的所有记录。

5. 选择所需的字段。直接双击所需字段即可。

6. 结果如图，即可显示生产和检验的综合信息。

Answer 2

1.如果是合并两个表的话，我觉得还是将ACCESS软件里面的数据导入到EXCEL里面去。在这里面做数据比较的方便，因为它就是为数据而生的。
导入到EXCEL里面了就使用数据透视表的功能，在提取字段的时候可以发挥出它的较大能力。当然为了较好的使用数据透视表还是了解一些SQL数据库的知识，因为这个数据透视表是建立在这个SQL数据库知识上面的。
2.仅仅是提取字段的话，个人觉得还是数据透视表比较简单。如果复杂一些的话，那就使用函数了，我想在EXCELHOME论坛里面有不少的答案。
如果还不懂，你可做一模板（2个表格）去论坛里面寻求答案，个人建议！！纯属手打，抄袭可耻！

追问

你好，感谢回答！
2.仅仅是提取字段的话，个人觉得还是数据透视表比较简单。如果复杂一些的话，那就使用函数了，我想在EXCELHOME论坛里面有不少的答案。
这点我不是很明白，数据透视表不是一般用来作数据分析用的吗？仅是提供一个数据汇总和筛选的功能，如何用它来进行数据提取呢？盼复！

追答

数据透视表仅仅是用来数据分析和数据汇总和筛选的话，那就太低估它的功能了，这个东西可以干EXCEL里面的很多的活，主要是咱们应该如何灵活的使用这个工具罢了。
比如说，这个地方有2张表格，第一个表格里面有3个字段，分别为A,B,C；第二个表格里面也有3个字段，分别为C,D,A（或者跟表一里面的字段不一样）
当2个表格的数据使用数据透视表合在一起的时候，那么相同的字段会显示在一起进行汇总，不相同的字段同样也有自己的单独汇总数据，当我们需要某一个字段的数据时，我们就可以双击某个汇总总和之类的单元格，那么就会自动生成某一个字段的所有数据；
如果仅仅是提取单独出现的某个字段，那就更加的简单了。
因为数据透视表不会重复显示表一表2里面的字段。
这数据透视表功能很强大，最好多去上面那个论坛里面逛逛，对你学习EXCEL特有帮助，回答这问题很晚，不好意思。

追问

一点都不晚，非常感谢！
但是我试了一下，将两张表格放到一个sheet里面以后，使用数据透视表，然后双击右下角的数字后，两张表格的数据都会在数据中展现出来，如下：

索引 需提取的内容
1 A
1
2 A
2
3
3 B
4
4 B

如何能让它只展现出有提取内容的数据？

追答

这简单呀，复制粘贴，或者把不需要显示出来的东西想办法让它“消失”，比如说隐藏，或者说用列的方式把它给掩盖。如果仅仅是显示不重复的ABC这些字段的话，那就只加入字段（不过里面有添加的行字段和列字段），而就不添加数字数据了。如果上传一个excel文档过来，说清楚原由，我想这些东西都不是问题，如果还是搞不懂，那就去论坛里面问问吧，里面的人很热心的。

Answer 3

假设两表有共同的字段 id

新建一个查询,切换到sql视图,sql语句为

SELECT 表1.id, 表2.要提取的字段
FROM 表2 RIGHT JOIN 表1 ON 表2.id = 表1.id;

Answer 4

推荐使用Excel的免费插件PowerPivot

追问

1.数据量非常大，不适合在excel中使用
2.公司电脑不能安装2010，只有2003，好像不支持这个插件。

追答

哦，那既然是Access就直接用SQL语句提取表二中相应字段不就可以了吗？
如果还是慢，可以考虑用别的数据库。

追问

能详细告诉一下怎么提取吗？之前没有用过access。。。具体一些，按哪个按钮神马的，定给追加。！