会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括哪些
不包括:茶歇。
会议过程的基本阶段包括会前、会中、会后三个阶段。
会前:会议的计划与准备。办公室人员收到会议通知,问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作并做好会务登记。之后,会务工作人员进行会场布置,包括:检查会议室卫生情况;采用拉线的方式,确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放;会议筹备单位提供座牌的名单及摆放顺序,工作人员按要求摆放等。
会中:会议中的实务。包含接待实务,会议管理及茶点招待,会议中的电话或来访者,宣读和做会议记录等。比如:会议中要注意观察主席台,察觉领导如有需要帮助时,及时上前询问;及时关注下一位发言人的话筒开关及位置,如遇到话筒突然失常,应迅速更换备用话筒等。
会后:会议后的实务。包含会后杂务,编写会议简报,拟写会议纪要,会议总结,比如:会后检查会场内有无与会人员遗留的物品,做好记录并及时归还;关闭所有电器设备,话筒、空调等,带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场等。
扩展资料
会议接待人员个人礼仪规范
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
2、着装
所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
3、举止规范
接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
不包括茶歇。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。
实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类,暨固定费用和可变化费用,无论预算多么准确,都会有意料之外的状况发生,总预算应有10%的额外费用。
扩展资料
会议策划:
1、策划委员会:策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。
制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选:确定成员,内部还是外部指派。
具体运作:实地场景考察,设计评估,工作记录记录下来以备后期参考。
2、策划方案:会议策划的内容主要包括:
谁(who)。邀请谁实际有多少人出席。
什么(what)。会议是什么形式形式可以影响预算。
何时(when)。有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。
何地(where)。会议在哪里举行。
为何(why)。会议的明确的目标。
如何(how)。会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。
3、会议选址:
会议地点类型:
酒店:一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心:会议中心是为大型会议而专门设计的,一般不设置客房和娱乐区。
大学:大多数学校都拥有专门的学术报告厅,有些也是对社会开放的。
轮船:轮船,特别是一些游轮,也设置会议设施。
疗养院:疗养地也配备会议设施,可以疗养,也可以开会。