1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
电子合同签署平台是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，通过应用SaaS模式为用户提供电子合同签署服务的创新云平台。在SaaS模式下，用户只需在电子签署云平台注册、通过实名认证即可发起合同，签署过的合同可在平台内随时查看、管理。签署双方无需花费大量精力用于投资硬件、软件、人员等，只需通过互联网便可以享受到电子合同签署相应的硬件、软件和维护等服务，且享有软件使用权和不断升级服务。
此外，国内的电子合同签署平台都致力于围绕电子合同签署的安全性做出努力。
合规及可信：符合《合同法》、《电子签名法》中的相关法条，同时联合公证处、司法鉴定中心、在线仲裁机构、律师事务所，提供全方位的合同风险保障。
安全与稳定：金融级数据安全方案，多节点异地容灾；弹性计算服务扩展方案，可支撑百万级日签署量，x24小时稳定服务时间；ISO270001、安全等级保护3级。
应用与创新：通过不断的技术创新及管理功能注入，为客户提供高效、安全、化繁为简的电子合同应用。
电子合同订立过程：
1.注册与身份认证
使用电子合同，只需注册平台，首次登录需进行注册与身份认证，完成后及可以发起合同。当然灵活的电子合同平台也可以支持业务系统对接，实现在本地化开通账号及认证。
2.发起合同
个人用户可选择本地上传合同、企业用户可选择本地上传或直接使用合同模板的方式 添加合同文件。查看合同无误后，添加合同签署方信息（注：示例为甲乙双方按顺序签署）。根据需求，可对签署方的签署位置做限制。点击需要指定位置签署的内容，在合同签署页将签署虚线框拖拽到指定位置，即可点击发送合同。
3.合同签署
甲方签署：企业印章管理员查看合同内容，并在指定位置盖章。甲方签署：企业印章管理员输入签约密码或短信验证码验证。两方输入签署密码或短信验证码验证签署完毕，最后用户可根据合同状态、签署时间等管理合同。
四、常见问题解答
一个账号是否可以管理多家公司？
可以。账号管理员登录账号【添加企业认证】，发起合同时，选择对应公司抬头即可。
怎样检测合同签名是否被篡改？
登录电子签署平台，将需验签的合同文件上传至验签区域即可鉴定。
能否将合同签署环节和企业用户自有办公系统对接？
可以。通过调用接口，可帮助企业用户实现自身业务系统与电子合同签署平台对接，企业用户无需单独开发电子合同业务就可实现电子合同签署，实现企业信息化管理。
2020-05-29 · 法律快车，你身边的法律专家
法律快车
签订电子合同是一个简单快捷的过程：首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)，签约双方填写相关合同信息，并确认后，甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
一、保障安全性
据专家介绍，电子合同比传统的纸质合同具有更高的安全性。电子合同的安全性保障主要来自于电子印章技术和数字证书。一方面，电子合同的内容在盖了电子印章后不可更改，而且电子印章不能分拆出来使用。另一方面，数字证书是一个网上的身份证，它可以确保合同的签订方和合同本身是可信任的。此外，电子合同采用了密码验证和在传输过程加密的办法，以保证其安全性。电子合同如果万一被篡改，还将会提示为无效合同。据了解，电子印章与一份权威机构出具的数字证书结合，还有双重的密码验证，充分保证合同签订双方的正确身份。在传输中，也将采取加密措施，充分保证数据的保密性。另外，技术上还可以提供专门的阅读插件，可以独立使用，保证合同不外泄。安全电子印章绝对不只是企业用户的产品，如今越来越多的个人网上交易，同样也需要。
专业人士告诉记者，电子签名过程中要加密、解密，交易双方使用的密匙是随机产生的，由1024位乱码组成，实现破译的概率是零。与传统合同相比，数字认证更具有信息的保密性，数据的完整性等优势。
二、电子合同形式的合法性问题
任何一种合同，只有其符合法律的要求，才能受到法律的保护，才能具备有效性和和可执行性。各国立法对合法形式的规范主要是要求采用书面形式，而电子合同区别于传统合同的最大特点恰恰是无纸化，所以电子合同可能会因形式不合法而被认为无效，不予保护。电子商业示范法采用了一种令人信服，易于被各国接受的办法，这就是功能等同法认为电子合同只要满足了书面形式合同的基本功能，就应认为是合法的，不应拘泥于合同是纸的还是非纸的，事实上，书面形式不过是记录合同内容的一种方法，如果其他记录合同内容的方法能象书面形式一样，具有准确性、完整性、可核查性，就应认为符合法律关于书面形式的要求。
网络交易记录的可靠性如果不低于其他技术维护的记录，不应因其是电子的而不是纸的来否认其合法性。我国合同法第11条也规定了书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形的表现其所载内容的形式与书面形式相联系的问题还有签名、原件证据的效力等问题。传统立法是针对纸面合同制定的，所谓的签名原件证据都是以纸为物质基础的。
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。
通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。
电子合同怎么签第二步：在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。
电子合同怎么签第三步：发送合同
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
电子合同怎么签第四步：对方签署
对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。
电子合同怎么签第五步：合同管存
电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。
