提高效率的办公软件有哪些
时间效率工具
职场上有非常多好用的效率工具,比如说番茄钟,还有一些高效能的app,直接在应用市场里面就可以搜到。
某宝上有非常多的效率手册里面可以直接写to do list就是每天的工作计划,每天上班之前花十分钟先思考自己每一天都有哪一些事情要做,先把事情写在上面。
这个手册的特点是首先写好自己的人生计划,比如说你的人生目标是40岁退休,那你就倒推,你每一年要做一些什么样的目标,比如说五年内升值到总监,3年内,成为高级管理人员等
手册里面有目标管理时间管理等等
TO DO LIST
也有单独小册子,每天上班之前将自己需要做的事情想一遍,然后记在本子上,做掉一项划掉一项
每一个番茄钟大概是25分钟,我们一般工作四个番茄钟,休息十分钟,也就是工作一个小时,休息十分钟,去上个厕所,喝杯水。
时间计划白板
除了放在桌子上的本子,还有可以直接放在桌子上的小白板,这种直接在某宝上也有很多这种的好处,就是你一坐到办公桌前,抬头就能看到自己还有哪些工作没有做完,也一样是做掉一项画掉一下。直接明了,我现在是直接买了一个移动的白板,放在我的办公桌前,规划好我的每一年的工作到季度月,细化到日,这样我可以根据我的,计划去规划我的工作。
现在的人都有手机综合症,低头族综合症!我们想要工作高效,一定要控制好自己!刷手机刷屏的时间,我们可以买一个带锁的手机和,将手机锁在盒子里,钥匙给同事,这样就可以控制我们刷手机的时间,提高自己的工作效率
PPT模版
我们要学会收集ppt模板,会让我们在做起ppt的时候,就不用临时找素材,你可以提高很多的工作效率
快捷键
学会一些快捷键,就比我们用鼠标点来点去要节省很多的时间,这一招可以在搜索引擎里面搜索用起来哟
我们经常需要填一些表格,收集一些信息,如果我们提前做好一些模板表格,直接发给组里的同事或其他的同事,这样就能够节省我们很多的时间来整理表格
思维工具
思维工具有很多,比如说时间管理四象限,重要紧急重要不紧急不重要,不紧急重要但不紧急等等,来划分,我们到底要先做哪一件事情,哪件事情可以晚一点再做
还有5W2Y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具
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推荐一款办公软件:畅写office(http://www.51changxie.com)。
1.这款网页版的办公软件我也用过,就使用感来说还是很不错的,登录界面和主页干净整洁,登录迅速方便,也适合在移动端办公,便于操作,并且是基于原版office软件来进行整合使用的,支持多人协作编辑,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
2.并且有协作空间这一功能,能够实现:1.多人同时协作编辑;2.文件和人员等多维度的操作权限控制;3.文档自由与管控的分发;4.群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的限制,并且能够保证文档传输更安全、更高效。
3.另外还有“小畅智能协作助手”这一大大提升你检索信息速度的好帮手:
a.基于人工智能自然语言处理技术,帮助和用户筛选、甄别、去除广告并生成摘要,快速得到想要检索的文章或者资讯内容;
b.同时快速把检索结果匹配到目标内容格式,提升用户创作效率。
总之,相对桌面Office,云端Office更加快捷高效。一方面它轻便快捷,无需下载软件,打开浏览器即可实时编辑、实时保存。另一方面它可以多人协作编辑同一个文档。很好地解决了文件的丢失和转移,以及团队合作编辑的不方便。
4.而畅写Office是国内云端办公软件里功能最全面,兼容性最好的云端Office。我们常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能都可以多人协作,实时保存。是提高工作效率的必备武器~
1. 奇妙清单
奇妙清单简直是改变我办公效率的第一大利器! 非常容易上手,可以自己设立几个主题清单,然后把要做的事情一条一条加上去。每完成一条,打钩,叮一声,清脆地消失(但还存在系统里、还可以搜索到),心情无比舒畅。
2. Outlook的日历功能
为什么在诸多日程管理软件中选择outlook?因为它是所有window电脑、苹果手机都会自带的软件,可以方便实现多平台实时同步。这样,我在办公室接到一项会务,马上可以在电脑端录入,手机端马上会同步出来,如果有冲突,也可以提醒。
再后来,我把团队每个人的日程安排都录进去,那么每天、每个人在不在办公室、出外负责什么任务,全部都一目了然。
最后,outlook的日历页面很漂亮,清晰简洁,谁用谁知道!
3. 讯飞语记
人打字的速度只有100字/分钟,但是大部分人的正常语速都可以达到200字/分钟。买一个讯飞语记会员,可以对着它唠叨你想写的内容,5分钟可以写1000字啊!简直就像聘用了一个专职小秘书。
而且,讯飞语记跟讯飞输入法不同,前者可以记录转换120分钟的语音,后者只能10秒左右。对于一个边思考边口述的人,真是太方便了!
用手机端讯飞语记写好初稿以后,在电脑端登陆,嗖一声就同步好了。在这个基础上稍加修改,一篇文章就出来了!
读书控说:办公效率地提高越来越体现在熟练地利用工具上。而使用工具的前提,必须是了解这个工具。而对这些理念的了解,可以让我们更好的实用工具。
今天,介绍三个可以提升效率的APP。
1.嘀嗒
这个软件基本是在番茄钟理念“25+5”的基础上制作而成。
打开软件之后,可以点击开始,有25分钟的all in 时间,这个时间段,基本是集中精力做事情。之后有5分钟休息时间。
特别好的是,在25分钟的时候,可以有几种环境下的背景声音。比如下雨、森林、鸟叫等。这些声音的节奏可以和我的大脑节律特别好的结合起来,让工作达到更好的状态。
2.滴答清单
从开始用了这个APP之后,我就不是我自己了,我变成了这个APP的执行者。
基本每天早晨醒来的第一时间,都会看一下这一天最重要的事情。基本每周末都会看一下下周的安排。
而且,这个APP可以给我特别好的提醒,属于我的体外大脑。
对我来说特别方便的是,可以根据事件属性做清单分类,也可以电脑和手机同步,而且,关注滴答清单的微信公众号之后,可以微信链接同步。
3.印象笔记
我曾经尝试过很多可以各个设备同步且方便记录的APP,最后对比用了印象笔记。印象笔记,在我看来是和滴答清单特别适合一起使用的APP。
如果说滴答清单属于时间管理中,收集事项、提醒达成的功能,那么印象笔记就是事情完成之后特别好的反思工具。
在这个工具中,你可以图文混合地记录自己的收获,是非常好的成长记录软件。我上面提到用扫描全能王扫描一些思维导图,其实扫描之后,我会在印象笔记里统一总结,做好反思。
另外,这个工具更强大的地方在于,可以微信绑定,所有你在碎片化时间读到的有价值的链接,都可以发到“我的印象笔记”,之后会同步到印象笔记APP。
之前很多人提到,碎片化时间是不能学到真正有深度的知识的,但是在碎片化时间,如果把有价值的资料和素材都可以随时纳入到一个具体的文件夹,也相当于自己多出了一个体外大脑。
在现在信息如此发达的时代,其实在最短的时间内找到我们想要的知识,或者之前有记录,后续要用到的素材,其实也变成了一种能力。
日事清来自荐一下。
科学的理念和设计
在个人时间管理层面,日事清吸收了「GTD」「时间管理四象限」「番茄工作法」的理论,而且这些理论都体现在了产品的设计上:
每条任务后边都设有一个番茄钟,左侧是收纳箱,用来收集点滴的灵感和未成形的任务,这点正契合了「GTD理念」
企业层面,「PDCA」「看板管理」「敏捷开发」等等想必互联网人都不陌生了,这些也同样可以在日事清这类软件上实现。
更加人性的设计
日事清从员工需求出发,自动聚合待办任务,而不是由上层下发任务进行监督。
如果想要解决日常计划——执行——总结的问题,日事清有对应的三大板块:
计划
日程
工作日志(周报、月报)
适用于你想要的场景,比如实施OKR的时候
日事清可以提供可以协作的计划和任务看板;
想统计项目进度的时候日事清可以根据任务完成情况提供数据分析。