Question

信息爆炸时代下，如何有效地管理信息和知识

Answer 1

知识是流动的，是很难去管理的，囤积的知识也可以进行传播，但是在工作中使用的知识仍然需要学习相关的新知识，“信息技术”仅是一个工具，帮助人们更便利地将知识应用与工作结合，并且这些知识在群体、社交网络、社区和实践中具有深刻的社会性。知识管理重要的在于知识管理的策略，主要的关注点应在于人，而不是技术（信息技术），而最重要的是“将个人知识转化为行动的时间和战略方法！”
所以，实施知识管理的时候，有以下一些有效的思维步骤：
一、要思考为什么我们要推行知识管理，企业的关键知识在哪里
此时，你要问自己几个问题：
1、所获取的知识能否满足短期的竞争需要？
2、该知识内容是否能帮助您创新和满足客户的长期需求？
3、该知识可以应用到什么地方，应该怎样被应用？
4、如果该知识能很好地被共享和应用，所带来的的改善是什么？
5、该知识是企业的关键知识吗？
考虑的是定位企业的关键知识内容，这些知识内容是可以满足竞争需要的、可以满足客户需求的、可以被有效利用的、可以实现改善目的的。定位好关键的知识内容之后，便要使用大数据的理念管理企业知识，因为不同类型、性质的知识内容都有它都有的属性标签，此时，采用的知识管理系统不仅需要满足多层级的分类管理需要，还要支持给知识内容自定义属性标签，这一能让知识内容更新容易被定位，同时也可以响应后续的分析需要。