Question

众信签电子合同签署过程中的注意事项有哪些？

众信签电子合同签署过程中的注意事项有哪些？

Answer 1

电子合同签署需要注意以下问题：
1、实名认证
1）个人用户实名认证
·采用刷脸认证方式时，需注意：
A.刷脸认证过程中，请保证光线充足，录制视频时请选择安静的环境下进行；
B.不要佩戴帽子、眼镜等影响人脸识别的物品；也不要用头发、手遮挡面部。

·采用人工审核认证方式，需注意：
A、审核结果需要1-2天，请耐心等候；
B、上传的身份证照片，身份证上的头像及所有信息均须清晰可见，持证人需免冠，五官清晰。支持.jpg、.jepg、.png格式，大小不超过20M。

2）企业用户实名认证
·提交认证材料过程中，需注意：
A、企业管理人身份分为“法定代表人或非法定代表人”，其需要提交的资料也不相同。因此，为了确保实名认证过程的顺利通常，建议提前准备好相应资料。

·银行打款流程，需注意：
A、企业认证资料审核通过后，我平台将向您预留的对公账户随机打一笔金额，并以打款摘要信息中的随机码（6位数字）作为验证信息，此时需及时留意审核通知短信和银行通知信息。
B、在企业银行对公账号收到验证打款后，登录我平台官网，回到认证页面，填写正确的随机码，即可完成认证。

2、电子签名制作
1）个人用户电子签名制作
个人用户完成实名认证后，会获得系统默认的电子签名，用户可使用该电子签名在线签署电子合同。同时，用户也可制作个性手写签名，并将手写签名设置为默认签名。
手写电子签名制作流程：进入个人中心，点击“账号管理”-“我的签章”，点击右上角“添加”按钮，即可在手机上制作手写签名。

2）企业用户电子签名制作
完成实名认证后，需上传企业电子公章，才能进行正常的合同签署操作。
企业电子公章（电子签名）制作流程：进入企业中心，点击“账号管理”-“我的签章”，点击右上角的“添加”按钮，按照要求上传签章等待审核即可。

Answer 2

电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质保存，是无形物，改动、伪造不易留痕迹。
《电子签名法》第5条规定：符合下类条件的数据电文，应当视为满足法律、行政法规的原件形式要求：(1)能够有效的表现所载内容并可随时调取查用;(2)能够可靠地保证自最终形成起，内容保持完整、未被更改、但是在数据电文上增加背书以及在数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
为确保电子合同的法律效力，一是需要完善的技术，二则需要较强的证据意识，将双方签订及履行合同过程中的证据予以充分保存，必要时请公证机构进行公证。
针对数据电文的保存应注意以下几方面细节：
1、确保能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
2、确保数据电文的格式与其生成、发送或接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或接收时的内容;
3、确保能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。