Question

word邮件合并时如何将同一人的多条记录合并到一张表格里？

例如：A老师有多门课程，excel文件里显示的是多条记录，在邮件合并时，如何将A老师的所有对应课程合并在一个表格中？我在合并时，A老师的课程分成了多条邮件记录，没有在一张表格上出现，是什么情况？

Answer 1

方法/步骤

• 1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。

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• 2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

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• 3单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。

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• 4分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。

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• 5按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。

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• 6单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。

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邮件合并同一页显示多条记在一条记录合并后，把光标放在第一条记录信息最后面（即第一页），然按下面这样操作就可了。在页面设置里选版式节起始位置选，下面的应用于选插入点之后邮件合并后出现小数点数据很长选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的切换域代码在已经存在的域代码后面的反括号内输入注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选更新域代码就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。