Question

关于记账的方法： 请问有没有一种软件，可以好现金流水账，而且还可以自动分类的？

本人工作上遇到一些问题，需要有过实际经验的人帮忙回答。
我在一家单位经手一部分现金，，这一部分现金用于支付各项开支和采购员预支备用金用。
采购借走的备用金销帐时间3到10天不等，并不是每日清帐，于是我自己做了一本流水账账，对于每一笔支出或者借用的钱都做了详细的登记，因为支付的款项不一样，我还做了几本分类账，，比如买材料一本，食品一本，招待，劳保等等。
现在月底了老板让我给他做一张表，这张表不但要显示我每一笔开支的去向，还要有分类明细，还要显示采购员借支的钱的所有去向。
单位借支的采购员有好几个人，他们一般几天或者10天来给我销一次帐，他们的票据先在我这里把金额审核完毕，填好报销单，再去找老板签字确认，然后再到我这里，我在根据他们的借支条多退少补进行销帐。销帐完毕，我在把这些票据分类入到分类账里。
我不知道是自己真的笨，还是怎么了，自我感觉良好，记得账目也头头是道，但是却找不到恰到好处的方法做老板需要的那张表。
我也想过做两张表，一张是我这一个月来的现金流水开支表，另一张就是所有开支的分类表，这两张表的金额也是分毫不差，但是老板看到我的现金流水表上会显示这样的帐，如：某某预支采购款3000元，他又会问这3000块钱买的什么？要知道采购有好几个，他们都可能去买材料，买食品，出去请客户吃饭，我把这些开支并没有刻意的分出这个材料是张三买的，那个材料是李四买的，而是只要是材料的就记到一本分类账目里，老板的意思只让我做一张简易明了的表，这张表既可以看出来我经手钱的流向，还要显示这些采购经手的每一笔钱去哪了，还要显示分类...........
我琢磨了很久也没有合适的方法，也想不出怎样的一种表格，只用一张表格就可以把他所要求的都显示出来，他说他只想一目了然，并且不看凭证！
我真有点头肿，难道我记好了自己的流水账，和分类账，还要给这些借支的人没人记一本账吗？那不是要把我累死吗？
我只想问问真正的高手，有没有一种好方法做一种表格，把我们老板的要求都达到，让他满意度为百分之百，或者有没有一种软件，可以在一张表里面不但把我的帐，采购在我这借支的帐显示清楚，自动分类，还能自动把这些分类显示到相对应的借支人名下，如：张三结了3000元采购备用金做了什么，买了多少钱的材料，买了多少钱的食品，用了多少钱的招待费等等。
请问谁有好的方法呢？我真的只想希望我能把工作做好，让老板闭嘴，烦死了都快！

Answer 1

首先公司的费用大部分已经在会计科目里分出了大类，你老板现在让你做的事情从某种程度上来说已经超出了一个出纳能够承受的范围。 不过，如果你能够hold住。

首先，将来报销的内容进行产品采购和日常管理费用分开。
再将报销的人进行部分归类，这样金额也相应做了归类。

可以预见的是成本一般发生在采购部门。费用则应该发生在不同的部分，但是因为你归类了，就比较容易辨识那个部门费用占比较大。这样可以从总体上让老板看到公司的运营状况。

Answer 2

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祝好运。

Answer 3

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Answer 4

用Excel，弄个注释字段就可以了，好像都是这样做的！

Answer 5

好像挖财记账软件符合你的要求，同一条记录里可以添加到某个采购员，可以添加采购哪一类东西，可以按报销管理销帐。