我很困惑,出纳到底做不做记账凭证,是记手工的银行日记账、现金日记账,还是要记用友里的银行日记账? 5
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出纳可以记账(制单),但仅限现金银行凭证制单。所说的银行、现金日记账在用友里都是根据凭证自动生成的,故制单可视为传统所说的记账。
如果单位使用用友系统,则这里说的银行、现金日记账就是在用友里做现金,银行凭证,而不是指另外弄个账本手工记录。
根据不相容职务分离原则,出纳可以记录现金银行凭证,但审核、记账(系统中所称记账)等不能有出纳兼任。即虽然出纳主管现金工作,但是不能一个人做到底,后续流程需要监督审核。
根据问题语气可大致猜到你的烦恼,可以并不是必须,但具体是还是否仍应以单位安排为准。
参考:
货币资金业务中的不相容职务
(1)钱账分管,即出纳专职负责货币资金的收支业务,除现金和银行存款日记账外,不兼记总账和债权债务等明细账,不负责汇总记账凭证,不抄寄各种往来结算账户对账单。另一方面,除了出纳外,其他任何人,包括会计人员、单位领导、各种业务人员等,均不得办理货币资金收支业务,包括收付现金和接收、开出银行支票。(2)出纳与核对职务应分离,即库存现金要由专人进行定期或不定期地进行盘点;银行存款应指定专人及时对账,每月收受银行对账单、编制银行存款余额调节表,应当由出纳、管现金账和银行存款账以外的人员负责。(3)支票的签发除有专用公章外,还要有会计机构负责人或企业负责人的私章同时盖印才有效。上述支票印签章不能由出纳一人保管。(4)一切付款均须得到恰当批准,即付款经办人与审批人应当分离。
如果单位使用用友系统,则这里说的银行、现金日记账就是在用友里做现金,银行凭证,而不是指另外弄个账本手工记录。
根据不相容职务分离原则,出纳可以记录现金银行凭证,但审核、记账(系统中所称记账)等不能有出纳兼任。即虽然出纳主管现金工作,但是不能一个人做到底,后续流程需要监督审核。
根据问题语气可大致猜到你的烦恼,可以并不是必须,但具体是还是否仍应以单位安排为准。
参考:
货币资金业务中的不相容职务
(1)钱账分管,即出纳专职负责货币资金的收支业务,除现金和银行存款日记账外,不兼记总账和债权债务等明细账,不负责汇总记账凭证,不抄寄各种往来结算账户对账单。另一方面,除了出纳外,其他任何人,包括会计人员、单位领导、各种业务人员等,均不得办理货币资金收支业务,包括收付现金和接收、开出银行支票。(2)出纳与核对职务应分离,即库存现金要由专人进行定期或不定期地进行盘点;银行存款应指定专人及时对账,每月收受银行对账单、编制银行存款余额调节表,应当由出纳、管现金账和银行存款账以外的人员负责。(3)支票的签发除有专用公章外,还要有会计机构负责人或企业负责人的私章同时盖印才有效。上述支票印签章不能由出纳一人保管。(4)一切付款均须得到恰当批准,即付款经办人与审批人应当分离。
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