职场的沟通能力应该如何去提升?
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技巧1. 多笑,少板着脸,多带笑容
不论是工作还是生活,谁都想开心度过。职场上如果板着脸沟通,就很难达到愉快的效果,不开心,工作情绪也很难高涨,更别提高效率的工作了。所以,日常沟通还是多带点笑容,少板着脸的好。
技巧2. 尊重他人是沟通的前提
不管对方是怎么样的一个人,你与他进行沟通的时候都要保持必要的尊重,这是进行一个良好的沟通的前提,只有让对方感受到了这份尊重,你们的沟通才会具有实质的意义。
技巧3. 声音,音量别高,语速别快
音量过高容易引起听众不适;音量太低听众获取信息困难;语速太快,听众听过即忘,很难理解和识记。这都不是您想要的效果,所以,讲话的时候,声音方面也该有所注意。
技巧4. 委婉,内容不要太过直白
说话应该简洁明了,但不要太过直白。话说的太直白,就容易伤人。说话的技巧非常多,而选择怎么说,带来的效果则是大不相同。所以,说的时候要多考虑一下,尽量不要把话说得太直白,那样可能会给自己增添不必要的烦恼。
技巧5. 理解,学会换位思考
当你站在对方角度,以理解对方为前提进行沟通,对方也会对你的讲话内容表示认同,也愿意倾听你的想法和意见,也会站在你的角度想问题,试着站在对方角度,想想怎样才能使沟通更有效,这样会达到意想不到的效果。
技巧6. 目的,时刻围绕谈话目的
谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题等,但有很多人,聊着聊着,话题就跑远了,聊了半天,别说没聊出个结果,谈话的目的、话题,都偏了。因此,沟通的过程中,要时刻记得谈话的目的是什么,你想表达什么给对方听,想通过谈话达到什么样的效果。
不论是工作还是生活,谁都想开心度过。职场上如果板着脸沟通,就很难达到愉快的效果,不开心,工作情绪也很难高涨,更别提高效率的工作了。所以,日常沟通还是多带点笑容,少板着脸的好。
技巧2. 尊重他人是沟通的前提
不管对方是怎么样的一个人,你与他进行沟通的时候都要保持必要的尊重,这是进行一个良好的沟通的前提,只有让对方感受到了这份尊重,你们的沟通才会具有实质的意义。
技巧3. 声音,音量别高,语速别快
音量过高容易引起听众不适;音量太低听众获取信息困难;语速太快,听众听过即忘,很难理解和识记。这都不是您想要的效果,所以,讲话的时候,声音方面也该有所注意。
技巧4. 委婉,内容不要太过直白
说话应该简洁明了,但不要太过直白。话说的太直白,就容易伤人。说话的技巧非常多,而选择怎么说,带来的效果则是大不相同。所以,说的时候要多考虑一下,尽量不要把话说得太直白,那样可能会给自己增添不必要的烦恼。
技巧5. 理解,学会换位思考
当你站在对方角度,以理解对方为前提进行沟通,对方也会对你的讲话内容表示认同,也愿意倾听你的想法和意见,也会站在你的角度想问题,试着站在对方角度,想想怎样才能使沟通更有效,这样会达到意想不到的效果。
技巧6. 目的,时刻围绕谈话目的
谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题等,但有很多人,聊着聊着,话题就跑远了,聊了半天,别说没聊出个结果,谈话的目的、话题,都偏了。因此,沟通的过程中,要时刻记得谈话的目的是什么,你想表达什么给对方听,想通过谈话达到什么样的效果。
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1.一般步骤
(1)开列沟通情境和沟通对象清单
这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。
(2)评价自己的沟通状况
在这一步里,问自己如下问题:
对哪些情境的沟通感到愉快?
对哪些情境的沟通感到有心理压力?
最愿意与谁保持沟通?
最不喜欢与谁沟通?
是否经常与多数人保持愉快的沟通?
是否常感到自己的意思没有说清楚?
是否常误解别人,事后才发觉自己错了?
是否与朋友保持经常性联系?
是否经常懒得给人写信或打电话?
……
客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
(3) 评价自己的沟通方式
在这一步中,主要问自己如下三个问题:
通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?
在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?
在表达自己的意图时,信息是否充分?
主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那么一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了……"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
(4) 制订、执行沟通计划
通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!
在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。
(5) 对计划进行监督
这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。
计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。
(1)开列沟通情境和沟通对象清单
这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。
(2)评价自己的沟通状况
在这一步里,问自己如下问题:
对哪些情境的沟通感到愉快?
对哪些情境的沟通感到有心理压力?
最愿意与谁保持沟通?
最不喜欢与谁沟通?
是否经常与多数人保持愉快的沟通?
是否常感到自己的意思没有说清楚?
是否常误解别人,事后才发觉自己错了?
是否与朋友保持经常性联系?
是否经常懒得给人写信或打电话?
……
客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
(3) 评价自己的沟通方式
在这一步中,主要问自己如下三个问题:
通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?
在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?
在表达自己的意图时,信息是否充分?
主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那么一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了……"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。
(4) 制订、执行沟通计划
通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!
在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。
(5) 对计划进行监督
这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。
计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。
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1.找准立场
在职场沟通的培训课程中,对于职场新人来说:找准立场是非常重要的。新人在表达自己的想法时,应该尽量采用积极低调的方式来进行,当你的想法与同事产生冲突时。首先要充分尊重同事的意见外,还需更多地站在对方的立场考虑问题 ,这样才能在职场沟通中做到游刃有余。
2.学会及时沟通
在职场中,很少有人会闷声发大财的情况,尤其是职场新人来说,学会在工作中总是注意交流和沟通。不得不说善于与他人交流的员工总是更受欢迎 ,还可以吸取点职场经验,来增强个人的职场沟通能力。
3.换位思考
职场中产生意见分歧是很正常的,关键是你怎么去化解这场职场战役。有时候即使你并不同意你的老板,同事或员工的意见,你也得理解和尊重他们的观点。换位思考站在对方的角度来想问题,这样你的思想和意见就会有所不同,更加能体会别人的想法,还能提升自己的职场人际沟通能力。
4. 做好情绪管理,让工作高效起来
职场中最忌讳的就是将情绪带到工作中,不仅影响你工作的效率,还能把这种负面情绪传染给别人。所以在职场中千万不要有情绪,这样会导致关系的恶劣,也不利于提升自己的职场人际沟通能力。
在职场沟通的培训课程中,对于职场新人来说:找准立场是非常重要的。新人在表达自己的想法时,应该尽量采用积极低调的方式来进行,当你的想法与同事产生冲突时。首先要充分尊重同事的意见外,还需更多地站在对方的立场考虑问题 ,这样才能在职场沟通中做到游刃有余。
2.学会及时沟通
在职场中,很少有人会闷声发大财的情况,尤其是职场新人来说,学会在工作中总是注意交流和沟通。不得不说善于与他人交流的员工总是更受欢迎 ,还可以吸取点职场经验,来增强个人的职场沟通能力。
3.换位思考
职场中产生意见分歧是很正常的,关键是你怎么去化解这场职场战役。有时候即使你并不同意你的老板,同事或员工的意见,你也得理解和尊重他们的观点。换位思考站在对方的角度来想问题,这样你的思想和意见就会有所不同,更加能体会别人的想法,还能提升自己的职场人际沟通能力。
4. 做好情绪管理,让工作高效起来
职场中最忌讳的就是将情绪带到工作中,不仅影响你工作的效率,还能把这种负面情绪传染给别人。所以在职场中千万不要有情绪,这样会导致关系的恶劣,也不利于提升自己的职场人际沟通能力。
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职场的沟通能力应该如何去提升?
1.尽量放慢自己的语速,交流沟通是一种和他人对话的过程,不是演讲或者辩论,不是为了压倒他人的气势,而是一个互相交流的过程,放慢语速能够让自己输出信息更加井井有条,同时也能够让他人听得更加清楚明白,如果自己在沟通能力还有待提高的时候,那么放慢语速是一种非常好的沟通技巧。
2.懂得换位思考,在和他人交流沟通中,最重要的是自己输出的信息对方能够接受,那么就需要懂得换位思考,首先是要给他人有平等交流的机会,这是最起码的尊重,其实是懂得站在他人角度去思考问题,只有这样才能够设身处地地考虑到交流的意义所在。
3.要掌握沟通的一些小细节,在日常交流过程中,如果自己要感谢别人,那么一定要加上对方的姓名,同样道歉也是,在交流中记住他人的名字,其实是一件非常好的事,会让他人感觉受到重视,从而对每次的交流沟通增加不小的可信度。
4.要经常锻炼交流沟通的能力,很多人怕多说会说话,然后不说嘛,自己的沟通能力又无法得到提高,那么该如何解决这个烦恼,其实特别简单,在日常交流沟通中增加技巧的锻炼,在其它时间多去充电,也就是多看书学习,提高自己的信息,这样才能在输出过程中有内容。
1.尽量放慢自己的语速,交流沟通是一种和他人对话的过程,不是演讲或者辩论,不是为了压倒他人的气势,而是一个互相交流的过程,放慢语速能够让自己输出信息更加井井有条,同时也能够让他人听得更加清楚明白,如果自己在沟通能力还有待提高的时候,那么放慢语速是一种非常好的沟通技巧。
2.懂得换位思考,在和他人交流沟通中,最重要的是自己输出的信息对方能够接受,那么就需要懂得换位思考,首先是要给他人有平等交流的机会,这是最起码的尊重,其实是懂得站在他人角度去思考问题,只有这样才能够设身处地地考虑到交流的意义所在。
3.要掌握沟通的一些小细节,在日常交流过程中,如果自己要感谢别人,那么一定要加上对方的姓名,同样道歉也是,在交流中记住他人的名字,其实是一件非常好的事,会让他人感觉受到重视,从而对每次的交流沟通增加不小的可信度。
4.要经常锻炼交流沟通的能力,很多人怕多说会说话,然后不说嘛,自己的沟通能力又无法得到提高,那么该如何解决这个烦恼,其实特别简单,在日常交流沟通中增加技巧的锻炼,在其它时间多去充电,也就是多看书学习,提高自己的信息,这样才能在输出过程中有内容。
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职场中沟通也在于慢慢的提升,如果一味的追求沟通能力而忽略了其他,那有可能得不偿失,比如说在岗位上做好份内的工作,首先需要处理好刚需,对于周周的同事也是一个熟悉融洽的过程,只是时间推移那么在沟通能力上,也是根据方方面面的结合,喜欢不喜欢或者需要注意的某些点,那么结合察言观色,然后再加以融合进这个职场中,当然这也因人而异的,沟通能力强不强也是取决于积累的过程。
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