如何创建一家俱乐部

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圆田西I
2022-06-03 · TA获得超过1550个赞
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去年广州的一位会友忽然找到我,问,怎么创建一家俱乐部。最近也有其他人问起。

所以我想,趁此机会,我应该把这个过程整理并分享出来。

一开始,阳江并没有头马的土壤。头马对于阳江来说还只是新鲜事物,哪怕到现在,也有很多人对其一知半解。所以当时很多人只是来凑个热闹,探个究竟。所幸我们通过10来次例会,聚集了一班热爱演讲,并且认同头马价值观的小伙伴,让我们筹备初期的例会能够如期顺利进行。

如果想要俱乐部的例会一开始就能按照头马的要求规范举行,前期的例会准备工作很重要。会议流程的制定,会议支持者的职责培训,时间管理的严格安排,等等。在筹备的前期,为了规范我们的例会,我特意每两个星期跑一次广州,参加广州的俱乐部的例会,并且提前加入了羊城成为会员。当时羊城的官员团队很热情的邀请我进入了羊城的官员团队,在团队里面我学习了很多,为建立阳江俱乐部积累了一些经验。

要建立俱乐部必须要有一个7人的官员团队。建议在筹备初期,假如官员人数不够,可以先建立一个3人铁三角。三人行,可以撑起一些基本的日常事务,比如:轮值统筹,培训会议经理,宣传,招募新会员,等等。通过多次定点定时的例会,逐步物色愿意一起担任俱乐部官员的小伙伴,逐步召集完整的官员团队。

招募新会员的过程其实相对比较简单,经过大概10次的例会,人员已经累计超过20人,其中还有一些从广州转会过来的,所以当时创会之初就有28人。

招募会员的过程中需要收集会员的基本信息,每一位会员的信息需要填写一张表格,签名,然后发给所在小区或中区总监,由总监上交到头马官方完成俱乐部的注册。

俱乐部是信息也是需要固定下来,例会的时间和地点,联系方式等等。

专人负责收取会费,以及准备一张美金信用卡(VISA或者Master)。

需要找到来自其他俱乐部的4位会员作为支持,其中2位是Sponsor,2位是Mentor。

除此之外,还需要填写一家支持俱乐部,当时找到的是广州的羊城演讲俱乐部。

在筹备的过程中,我们也许需要多方的帮助。所以,在筹备之初就要跟所在地区的小区总监和中区总监提出建立俱乐部的想法。由于当时我一开始加入的是羊城俱乐部,所以直接就找到了当时的N4小区。当时的小区长是孙峻,中区长是刘淑婷。在整个筹备的过程中,她们给予了很多的支持和帮助。

本文只是流水账式地记录创建俱乐部的一些基本步骤。在创建的过程中会遇到很多的困难和挑战,有孤军奋战的苦闷,也有进程停滞不前的无奈,等等。日后会把这些难点和解决方法整理出来。

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Cheryl Chu

CC,ALB

阳江首家头马演讲俱乐部创会主席
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