
excel常用函数以及最详细的用法
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最常用的函数,有平均值、求和、计数、最大值、最小值、均方差等,而SUBTOTAL函数是功能强大的分类汇总统计函数, 一个顶11个。以下是对他的介绍:
它有两个参数,第一个为1到11或101到111的数字,第二个为数据区域。
SUBTOTAL函数因为其第一个参数的从1、2、3.。。。11变化而功能依次为:算术平均值函数、数值计数函数、非空单元格计数函数、最大值函数、最小值函数等等,其效果与 算术平均值、数值计数、非空单元格计数等函数相同。具体情况如下表:
第一个参数值 相当于函数
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP
举例:A2:C9为数据区
在A10输入“=SUBTOTAL(1,A2:C9)”,结果显示为数据区的算术平均值;
在A11输入“=SUBTOTAL,2,A2:C9)”,结果显示为数据区的数值个数;
在A12输入“=SUBTOTAL,3,A2:C9)”,结果显示为数据区的非空单元格数量;
在A13输入“=SUBTOTAL,4,A2:C9)”,结果显示为数据区的最大值,;
在A14输入“=SUBTOTAL,9,A2:C9)”,结果显示为数据区的和,。以此类推。
它有两个参数,第一个为1到11或101到111的数字,第二个为数据区域。
SUBTOTAL函数因为其第一个参数的从1、2、3.。。。11变化而功能依次为:算术平均值函数、数值计数函数、非空单元格计数函数、最大值函数、最小值函数等等,其效果与 算术平均值、数值计数、非空单元格计数等函数相同。具体情况如下表:
第一个参数值 相当于函数
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP
举例:A2:C9为数据区
在A10输入“=SUBTOTAL(1,A2:C9)”,结果显示为数据区的算术平均值;
在A11输入“=SUBTOTAL,2,A2:C9)”,结果显示为数据区的数值个数;
在A12输入“=SUBTOTAL,3,A2:C9)”,结果显示为数据区的非空单元格数量;
在A13输入“=SUBTOTAL,4,A2:C9)”,结果显示为数据区的最大值,;
在A14输入“=SUBTOTAL,9,A2:C9)”,结果显示为数据区的和,。以此类推。
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我的经验是,尽可能查OFFICE提供的帮助,既权威又方便还省费用,帮助里的EXCEL函数有详细说明,还有举例说明。唯一缺憾有点帮助里的说明对初学者有点深奥,要多读几遍。
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还是到书店买本函数教程。网上还是难得找到全面(包含常用函数)、详细(讲解详细带有案例)的资料。
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追问
我是刚刚上课老师教的,下来联系我忘记了。就是用lf函数在备注里面标出“平均分>80的用优表示,平均分<60的用差表示,其余的为良
追答
如果平均分在B列(数据从B2开始),备注在C列(数据从C2开始)。
C2输入:=IF(B2>80,"优",IF(B2>=60,"良","差"))
下拉填充。
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