Question

介绍信的格式

Answer 1

一、介绍信的基本结构及写法

介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

它有两种形式。一种是事先印好固定格式的，使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式，留存根，有编号，便于查询。另一种用公用信笺临时书写，不受固定格式限制，可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号，一般亦不留存根，不便查询，故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。例如后面之例。

（一）标题

居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的，“介绍信”三字应稍大些。

（二）主送单位

标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。

（三）正文

分三部分。

1.被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要，还应注明被介绍者政治面貌、职务，以便对方恰当接待。

2.需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要，一般一两句概括写明。

3.结尾的祈请用语或谦敬用语，如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语，最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志，常是一气呵成，组成篇段合一。

（四）落款

右下方写明出具介绍信的单位及填写日期，并加盖公章。

（五）介绍信有效期限

在落款右下方标明“(有效期×天)”。

例如：

四川省××研究院

介  绍  信

×研介字(2013)第12号

省公务员培训中心：

兹介绍我院人事处×××同志来你处联系有关技术工人等级考试考前培训工作有关事宜。请予接洽。

此致

敬礼！

2013年7月8日(印章)

(有效期7天)

介绍信的书写或填写要工整，如有涂改，涂改处要加公章，以示慎重。

联单式介绍信，一般应在存根与介绍信的连接处盖上骑缝的公章。