
固定资产子系统的基础设置包括部门档案设置
设置基础档案主要包括设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。
设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础,其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。
1.设置企业部门档案
设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真(无部门分类)等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。
2.设置职员信息
设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等,其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。
3.设置往来单位信息
往来单位包括客户与供应商。设置往来单位信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户或供应商进行分类并设置其基本信息,一般包括输入客户或供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据和方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。
4.设置项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息,一般包括定义核算项目,建立项目档案,输入其名称、代码等。