Question

@毕业生！关于档案那些事，你一定要知道

Answer 1

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      无论是就业、创业还是留学，即将离开校园的你，对自己的档案可得上心!档案里都有哪些材料?档案如何转递?如何查询?关于档案，这些你应该知道!

什么是档案?
      学生档案是学生在校学习期间所形成的具有保存价值的原始记录，是学生个人经历、成长历程的真实记载。而毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
      在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
档案包含哪些材料?
      1.在校期间学生的奖惩材料:接受校级(包括校级)以上表彰、奖励登记表及各种纪律处分决定;
      2.学生的党、团组织材料(入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、预备党员考察材料等);
      3.学年鉴定表;
      4.毕业生登记表、毕业生体检表、学生成绩表、就业报到证通知单(副联);
      5.学生学籍异动材料、学生助学贷款材料;
      6.其他有保存价值的材料。
档案有什么作用?
      1工作调动 2考研
      3公务员招考 4职称评审
      5考资格证 6工龄认定
      7社保办理 8住房补贴发放
      9入党 10办理退休
......

      如何找到自己的人事档案?
      高校毕业生可以通过原来就读的就业指导中心，查询人事档案的派遣地。一般是生源地所在公共就业和人才服务机构等。

      档案可以自己保管吗?
档案不可以自己保管，更不可以私自拆封。如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位，不能“私拆”和“私藏”。否则无法证明材料的真实性。

      档案能自己带着走吗?如何从人才服务机构调出人事档案?
      按照人事档案管理相关规定，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知书，通过机要交通转递，严禁个人自带档案。

      毕业后去留学，档案怎么办?
      毕业后赴国外或境外攻读学位的同学，有两种存档途径:1由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构;2咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

临海市人才交流中心人事档案接收对象
      临海市本级国有企业、非公有制企业、社会组织、外国企业常驻代表机构聘用人员。
办理档案接收所需材料(开具调档函)
      (1)本人户口簿;
      (2)与市本级用人单位签订的劳动合同原件或复印件;
      (3)委托他人代办的，需代办人有效身份证。
应届毕业生档案转入
      (1)未签订就业协议的，学校直接将毕业生档案邮寄至生源地人才交流中心。
      (2)已签订就业协议的，学生持用人单位已盖章的就业协议至就业地人才交流中心办理就业鉴定，学校根据就业鉴定邮寄档案。
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