时间管理的四种方法
时间管理的四种方法:ALPEN方法;艾森豪威尔矩阵;SMART原则;善用笔记本工具。
1、ALPEN方法
ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序,帮助你提升学习工作的效率。这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面,当一天的工作开始,你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期,可以及时掌握调整。
2、艾森豪威尔矩阵
当一个人的任务大多数是重要但不紧急的,意味着他既有明确的目标,又有合理的规划。艾森豪威尔矩阵最大的价值,是帮助我们尽可能多的把时间花在“重要但不紧急”的第二象限,把工作任务和时间安排调整到理想状态。
3、SMART原则
SMART原则是目标管理中的一种方法,目的是为了有效地进行成员的组织与目标的制定和控制,以达成更好的工作绩效,目前在企业界有广泛的应用。通过SMART方法,你的一个模糊的目标,就变成了一个明确的、可执行的具体任务,这样就会帮助你有效完成这个目标。
4、善用笔记本工具
如果说时间管理的系统方法论多到让你无所适从,那告诉你一个最实用,也是最简单的方法,就是用笔记本。这本笔记本里除了常规的日历和笔记功能,还有每月营销热点,营销金句等实用功能。深受职场人好评,是品牌、市场、运营、销售都不可错过的实用工具。
时间管理的基本操作流程:
1、记录时间花销
选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,都标识出来。
2、分配时间资源
一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上。
3、优化时间分配
计划赶不上变化。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整。