Question

文件怎么加密

Answer 1

文件加密的方法如下：

操作环境：华硕X450V、Windows7、WinRAR5.61。

1、在电脑上右击需要加密的文件，选择“添加到压缩文件”选项。

2、在弹出的窗口中点击左下角的“添加密码”选项。

3、在添加密码页面中输入密码并确认。

4、再点击“立即压缩”按钮将文件压缩即可。

文件加密的作用

1、加强文档的安全性

将重要的文档进行加密，并且设置用户的访问权限，其他外部人员均无法打开，只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时，限制用户的使用权限，极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人，提高文档的安全性。

2、防止文档丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失，因为可能存在员工出差或离职时，将文档有意或无意的删除，造成文档丢失的现象，从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生，可以选择对文件进行智能备份，保障了企业数据安全管理。