怎样用Excel制作动态图表
excel如何制作动态图表？
博思aippt
2024-07-20 广告
图表制作大多数人都会，但要制作动态图表可能会难倒很多人，但这里我们讲一种非常简单直接的。
制作动态图表，先绘制图表，添加动画效果，更改模式和持续时间，最终效果就会按照你设置的模式进行展示。
1.首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。
2.点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3.用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4.在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。
5.选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。
6.在【控制】选项卡进行如下图设置：
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4；
【单元格链接】选择E1。
7.点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
8.点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
9.定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。
10.选中AB两列数据，点击【插入】-【柱形图】。
11.稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。
12.在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。
13.选中“1月”这个系列，并点击【编辑】。
14.输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。
15.分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。
方法如下：
数据的提取
这个过程主要是把这五种产品的某月的销售数据提取到工作表的另一个工作表中（当然也可以是当前工作表的另一个区域），以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取五种产品的某月的销售数据，也就是切换用来绘制图表的数据。
在sheet2工作表的A3单元输入=sheet1!A3，然后拖动A1单元格的填充柄把它复制到A4:A7。我们将用sheet2工作表的A1单元的值来控制要提取的是五种商品哪个月的销售数据（也就是控制图表要描述的是哪一批数据）。现在，在A1单元输入1。在B2单元输入公式=OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1)，然后拖动B2单元格的填充柄再把它复制到B4:B7。
OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。在本例中OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1)函数的意义就是：找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。
图表的制作
这个过程主要是在sheet1工作表中以sheet2工作表中A2:B7的数据为基础创建一个标准的簇状柱形图。首先在sheet1中选中任意空白单元格，选择“插入→图表”菜单，选择的图表类型为“簇状柱形图”，点击“下一步”，然后在数据区域处点击红色箭头，选中sheet2工作表中A2:B7区域，再点击红色箭头将窗口还原，这时你就能预览到一个簇状柱形图，最后点击“完成”按钮，这时就会在sheet1中插入一个图表。检查一下，A2:B7和图表是否确实显示了五种商品1月份的销售数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A1单元的内容改成2，检查A2:B7和图表都显示出了五种商品2月份的销售数据。
为图表添加下拉列表组合框
在sheet1工作表中选择菜单“视图→工具栏→窗体”（注意可不是选择“控件工具箱”），点击工具栏上的“组合框”按钮，再点击图表上方的空白位置，在图表上就添加了一个下拉组合框，我们可以拖动组合框来改变它的位置，还可以拖动它的控制点来改变它的大小。
右击这个组合框，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”选项卡，把“单元格链接”设置为Sheet2!$A$1单元格。由于组合框控件的数据区域只能选择列区域，所以我们可以在sheet2中的一个空白列处（如D2到D7单元格）输入1～6月，然后设置组合框的数据区域为Sheet2!$D$2:$D$7，即sheet2工作表中的D2:D7区域。
点击一下图表上按钮之外的区域，然后你就可以点击下拉列表，根据当前选择的月份显示对应的图表了。
