Question

新领导要来，请问秘书应提前做好哪些准备工作，比如工作，生活的安排以及领导喜好等等，要详细。

Answer 1

你好，首先工作上的准备最为重要：1、近三年的本单位的工作业绩，简明扼要；2、近三年单位的财务情况，特别是前任最后一年；3、单位近三年人事任免情况，各中层脉络及相关资料；4、单位部门结构、组成，分工以及业务开展能力情况；5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况；6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项，7、杂项，本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。
生活上也不能马虎：1、办公室的布置，前任走后，对办公室进行清空打扫（办公家具内物品的清空）。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉（不留前任影子），进而具体询问其要求，逐一完善。2、个人住宿，如领导为异地就职，需为其租赁本地环境较优之住房一套，家电陈设置办齐备；3、其它杂项，这也是最见功力的地方，均为小细节，比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求（如中午是否午休，是否需要午休场所和设施等）。
总之，所做一切无外乎讨好领导，但切记阿谀奉承和给领导以“过于亲密”之感！尊重的同时把握好分寸，给人即不远也不近的感觉，记得信任是日久换来的……
就说这么多吧，再说就要说到职场关系学拉，呵呵，希望对你有帮助！

Answer 2

1、近三年的本单位的工作业绩，简明扼要；2、近三年单位的财务情况，特别是前任最后一年；3、单位近三年人事任免情况，各中层脉络及相关资料；4、单位部门结构、组成，分工以及业务开展能力情况；5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况；6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项，7、杂项，本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。
生活上也不能马虎：1、办公室的布置，前任走后，对办公室进行清空打扫（办公家具内物品的清空）。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉（不留前任影子），进而具体询问其要求，逐一完善。2、个人住宿，如领导为异地就职，需为其租赁本地环境较优之住房一套，家电陈设置办齐备；3、其它杂项，这也是最见功力的地方，均为小细节，比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求（如中午是否午休，是否需要午休场所和设施等）。